Изменения

'''Улучшение списка дел''' – совершенствование списка дел с целью более быстрого и эффективного их выполнения.

Все пункты в списке должны быть реальны для исполнения. Не надо вписывать то, что вы не можете сделать. Ключевое условие выполнения любого дела – это доступ ко всем необходимым ресурсам (время, деньги и т.д.) и наличие условий. Если чего-то не хватает, причем, постоянно, стоит подумать о том, чтобы вычеркнуть дело из списка. Можете перенести его в список планов с неопределенными сроками. Возможно, когда-нибудь у вас появится все необходимое для его осуществления. Например, вы очень хотите [[изучение иностранного языка|изучать иностранный язык]], однако по причине загруженности на работе и дома вы не можете выделить даже полчаса в день, чтобы позаниматься. Наличие пунктов «повторить неправильные глаголы английского языка» и «выучить 10 новых слов», которые отчаянно маячат в списке, пытаясь привлечь ваше внимание, - это вовсе не гарантия того, что вы когда-нибудь найдете время и силы, чтобы выполнить эти пункты. К тому же, невыполняемое в течение длительного времени действие вызывает чувство вины. Наконец, иностранный язык нельзя учить один или два раза в месяц – это бессмысленно, процесс должен быть систематическим. Так что если не можете, просто вычеркните.

==Конкретность ==

Пункты должны быть сформулированы максимально конкретно. Неправильные варианты формулировок: «Работать над новой концепцией», «Писать статью», «Подготовить материалы для каталога», «Переделать макет». Правильные варианты: «Сформулировать миссию и утвердить ее у шефа», «Собрать данные статистики для статьи и оформить отдельным подпунктом», «Отобрать 12 текстов для каталога и отправить дизайнеру», «Внести в макет изменения в тексте, присланные Д., и отправить на утверждение» и т.д.

==Действие ==

Некоторыми делами нет смысла заниматься, если у вас нет возможности регулярно посвящать им время. Один пример мы уже привели – иностранный язык. Точно так же не имеет смысла раз в месяц полчаса читать деловую книгу – через месяц вы просто забудет, о чем шла речь на первых 20 страницах. Точно так же ситуация обстоит с уборкой – невозможно за полчаса разгрузить недельную захламленность.

==Минус ненужное ==