Тайм-менеджмент и выполнение дел — различия между версиями

(Новая страница: «'''Тайм-менеджмент и выполнение дел''' – эффективные пути управления временем, отведенным н…»)
 
(«Установленное время, меняющийся объем»)
 
(не показана одна промежуточная версия этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 +
[[Файл:Photo_Peter_Bernik-7.jpg|430px|thumb|right|Фото: Peter Bernik/Rusmediabank.ru]]
 
'''Тайм-менеджмент и выполнение дел''' – эффективные пути управления временем, отведенным на те или иные дела.  
 
'''Тайм-менеджмент и выполнение дел''' – эффективные пути управления временем, отведенным на те или иные дела.  
  
Строка 13: Строка 14:
 
== «Установленное время, меняющийся объем» ==
 
== «Установленное время, меняющийся объем» ==
  
В системе Agile Results активно практикуется противоположный путь – то есть когда четко устанавливается время, отведенное на данную задачу. Другими словами, если вам надо написать статью, запланируйте в ежедневнике 2 часа, если нужно убрать в квартире, дайте себе час, если не можете жить без фейсбука, дайте себе 20 минут, а после этого приступайте к другим делам. Тогда ни дела затягиваться не будут, ни другие дела и сферы жизни не пострадают.  
+
В системе [[Agile Results]] активно практикуется противоположный путь – то есть когда четко устанавливается время, отведенное на данную задачу. Другими словами, если вам надо написать статью, запланируйте в ежедневнике 2 часа, если нужно убрать в квартире, дайте себе час, если не можете жить без фейсбука, дайте себе 20 минут, а после этого приступайте к другим делам. Тогда ни дела затягиваться не будут, ни другие дела и сферы жизни не пострадают.
Как это сделать на практике?
+
 
*Резервируйте время для дел. Другими словами, составьте расписание, предусмотрев не только работу, но и отдых.  
+
== Как это сделать на практике? ==
*Используйте таймер, чтобы вовремя переключаться на другие дела.  
+
 
*Не пренебрегайте одними делами в пользу других. Все это в конечном итоге плохо скажется на общей организации и продуктивности. Если вы пожертвуете сном ради фильма, посиделок или работы, весь следующий рабочий день может пойти насмарку. Если вы в какой-то день откажетесь от своей потребности побыть некоторое время в одиночестве (особенно это касается интровертов), у вас в один момент закончатся все силы, и вы просто не сможете ничего делать дальше. Отнять у себя полчаса утренних занятий иностранным языком – это значит, весь день чувствовать себя неудачником, неспособным встать на полчаса раньше, чтобы реализовать свою мечту. Не надо этих жертв  - они того не стоят. Оставайтесь верным своим приоритетам и составленным спискам.  
+
Резервируйте время для дел. Другими словами, составьте расписание, предусмотрев не только работу, но и отдых.  
 +
 
 +
Используйте таймер, чтобы вовремя переключаться на другие дела.  
 +
 
 +
Не пренебрегайте одними делами в пользу других. Все это в конечном итоге плохо скажется на общей организации и продуктивности. Если вы пожертвуете сном ради фильма, посиделок или работы, весь следующий рабочий день может пойти насмарку. Если вы в какой-то день откажетесь от своей потребности побыть некоторое время в одиночестве (особенно это касается интровертов), у вас в один момент закончатся все силы, и вы просто не сможете ничего делать дальше. Отнять у себя полчаса утренних занятий иностранным языком – это значит, весь день чувствовать себя неудачником, неспособным встать на полчаса раньше, чтобы реализовать свою мечту. Не надо этих жертв  - они того не стоят. Оставайтесь верным своим приоритетам и составленным спискам.  
 
==См.также==
 
==См.также==
 
*[[Agile Results]]
 
*[[Agile Results]]

Текущая версия на 12:12, 20 апреля 2014

Фото: Peter Bernik/Rusmediabank.ru

Тайм-менеджмент и выполнение дел – эффективные пути управления временем, отведенным на те или иные дела.

Актуальность

Самая распространенная ошибка, которая рушит не только концепцию тайм-менеджмента, но и гармонию нашей жизни – это подход, согласно которому мы уделяем делу столько времени, сколько оно требует.

Это приводит к тому, что…

  • Неизвестно, сколько всего времени потребуется на дело. Даже самому себе вы не можете сказать, когда все будет готово. Если время терпит, если проект несрочный, может, это и не так катастрофично. Но, как правило, на любой работе есть сроки выполнения, а вы только «тянете резину» и не можете сориентировать заказчика по срокам.
  • Дело затягивается, ведь одно и то же дело можно выполнить за полчаса, а можно растянуть на два. Это отнимает время, делает нас неэффективными.
  • Ради затянутых дел, дел без временных рамок мы откладываем другие важные обязанности и дела – например, выбираем «еще немного поработать» вместо тренировки в спортзале. В результате и по работе ничего особенного не сделано, и тренировку «прогуляли» (а значит, меньше здоровья, хуже самочувствие, труднее будет на следующей тренировке и т.д.).
  • Дело может сильно растянуться под грузом перфекционизма, когда постоянно кажется, что нужно еще вот здесь доделать и вот тут подшлифовать. Так вообще можно трудиться над проектом бесконечно. Сроки отдаляются все дальше и дальше.

«Установленное время, меняющийся объем»

В системе Agile Results активно практикуется противоположный путь – то есть когда четко устанавливается время, отведенное на данную задачу. Другими словами, если вам надо написать статью, запланируйте в ежедневнике 2 часа, если нужно убрать в квартире, дайте себе час, если не можете жить без фейсбука, дайте себе 20 минут, а после этого приступайте к другим делам. Тогда ни дела затягиваться не будут, ни другие дела и сферы жизни не пострадают.

Как это сделать на практике?

Резервируйте время для дел. Другими словами, составьте расписание, предусмотрев не только работу, но и отдых.

Используйте таймер, чтобы вовремя переключаться на другие дела.

Не пренебрегайте одними делами в пользу других. Все это в конечном итоге плохо скажется на общей организации и продуктивности. Если вы пожертвуете сном ради фильма, посиделок или работы, весь следующий рабочий день может пойти насмарку. Если вы в какой-то день откажетесь от своей потребности побыть некоторое время в одиночестве (особенно это касается интровертов), у вас в один момент закончатся все силы, и вы просто не сможете ничего делать дальше. Отнять у себя полчаса утренних занятий иностранным языком – это значит, весь день чувствовать себя неудачником, неспособным встать на полчаса раньше, чтобы реализовать свою мечту. Не надо этих жертв - они того не стоят. Оставайтесь верным своим приоритетам и составленным спискам.

См.также