Поминутный план — различия между версиями

(Новая страница: «'''Поминутный план''' – особенности жесткого планирования и его альтернативы. == Актуально…»)
 
 
(не показана одна промежуточная версия этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 +
[[Файл:Photo_Elizabeth_Crego.jpg|430px|thumb|right|Фото: Elizabeth Crego/Rusmediabank.ru]]
 
'''Поминутный план''' – особенности жесткого планирования и его альтернативы.  
 
'''Поминутный план''' – особенности жесткого планирования и его альтернативы.  
  
Строка 24: Строка 25:
  
 
Еще один подход подразумевает планирование не времени, а результатов. Этот подход имеет смысл, поскольку согласно одному и законов времени – сколько времени будет отведено на задачу, столько на нее и уйдет. Чтобы не затягивать выполнение задач, предлагается сфокусироваться на самых главных задачах и выполнить их, не  обращая внимание на время. Допустим, в начале рабочего дня вы ставите перед собой цель – выполнить три важных дела. Вы сразу приступаете и выполняете их, ничего не рассчитывая, а просто максимально сосредоточившись на том, что вы делаете. Такая фокусировка позволяет быстро и эффективно делать дела, не страдая ни прокрастинацией, ни затягиванием дел. И, конечно, при таком подходе очень важное значение имеет рационализация. То есть вы должны подумать и над тем, как выполнить работу максимально быстро и хорошо. Люди, решившие эту задачу, освобождают до 4 часов рабочего время. В остальное время им приходится «притворяться», что они заняты, поскольку с основными своими обязанностями многие справляются за половину рабочего дня.   
 
Еще один подход подразумевает планирование не времени, а результатов. Этот подход имеет смысл, поскольку согласно одному и законов времени – сколько времени будет отведено на задачу, столько на нее и уйдет. Чтобы не затягивать выполнение задач, предлагается сфокусироваться на самых главных задачах и выполнить их, не  обращая внимание на время. Допустим, в начале рабочего дня вы ставите перед собой цель – выполнить три важных дела. Вы сразу приступаете и выполняете их, ничего не рассчитывая, а просто максимально сосредоточившись на том, что вы делаете. Такая фокусировка позволяет быстро и эффективно делать дела, не страдая ни прокрастинацией, ни затягиванием дел. И, конечно, при таком подходе очень важное значение имеет рационализация. То есть вы должны подумать и над тем, как выполнить работу максимально быстро и хорошо. Люди, решившие эту задачу, освобождают до 4 часов рабочего время. В остальное время им приходится «притворяться», что они заняты, поскольку с основными своими обязанностями многие справляются за половину рабочего дня.   
 +
== См.также ==
 +
*[[План]]
 +
*[[План  работы на день]]
 +
*[[Превращение списка дел в план]]
 +
*[[SMART-цели]]
 
== Ссылки ==
 
== Ссылки ==
 
*[http://www.myjulia.ru/post/590691/ Составляем план на день. Метод "Альпы"], социальная сеть myJulia.ru
 
*[http://www.myjulia.ru/post/590691/ Составляем план на день. Метод "Альпы"], социальная сеть myJulia.ru
 +
* [http://www.myjulia.ru/article/11468/ Как повысить эффективность более, чем в два раза], статья в женской социальной сети myJulia.ru
 +
 
[[Категория: Работа и карьера]]
 
[[Категория: Работа и карьера]]
 
[[Категория: Психология]]
 
[[Категория: Психология]]

Текущая версия на 20:57, 9 января 2015

Фото: Elizabeth Crego/Rusmediabank.ru

Поминутный план – особенности жесткого планирования и его альтернативы.

Актуальность

Любое дело, которое считаешь важным, увлекает. Планирование – не исключение. У многих людей составление простых списков на день превращается практически в поминутное планирование. Про них так и говорят «весь день расписан по минутам». В некоторых профессиях в этом есть смысл, и в этом случае работа подпадает под жесткие нормы. Однако в остальных областях есть гораздо больше свободы, которая позволяет человеку «не душить» себя строгими рамками.

С точностью до 15 минут

Практически не имеет смысла планировать «дробнее», нежели 15 минут. Ведь любое несовпадение и отвлекающий фактор вмиг разрушат ваш план, если он расписан по 5- и 10-минуткам. Какие есть варианты?

Блочное планирование

Но и день с точностью до 15 минут тоже спланировать сложно. Единственный выход – заблокировать двери и средства связи, но даже это не всегда помогает. Любая выполняемая задача может легко отхватить 15 минут у другой, и план разрушится.

Хороший выход – это планирование блоками. То есть вы не расписываете по отдельности операции (или вы можете расписать просто для удобства, но не забивать для каждой операции время в плане), а объединяете их в блок, например, работа над проектом А.

Что дает объединение задач в блоки? Во-первых, вы легко можете позаимствовать время у второй операции, если не уложились при выполнении первой в отведенное для этого время. Во-вторых, если вы, напротив, справились раньше, вы можете не почивать на лаврах славы и не устраивать незапланированных перекуров, а сразу перейти к следующей операции. Никогда не знаешь, сколько потребует третья и четвертая. В результате времени, как правило, хватает на блок.

Между блоками желательно устраивать отдых, поскольку каждый блок обычно длится 1-2 часа.

В рамках блоков дела необязательно должны быть связаны с тематически. Может случиться, что у вас наберется десяток мелких дел – вы вполне можете их объединить в один блок и решить все разом – одно дело за другим.

Внимание, а не время

Еще один подход подразумевает планирование не времени, а результатов. Этот подход имеет смысл, поскольку согласно одному и законов времени – сколько времени будет отведено на задачу, столько на нее и уйдет. Чтобы не затягивать выполнение задач, предлагается сфокусироваться на самых главных задачах и выполнить их, не обращая внимание на время. Допустим, в начале рабочего дня вы ставите перед собой цель – выполнить три важных дела. Вы сразу приступаете и выполняете их, ничего не рассчитывая, а просто максимально сосредоточившись на том, что вы делаете. Такая фокусировка позволяет быстро и эффективно делать дела, не страдая ни прокрастинацией, ни затягиванием дел. И, конечно, при таком подходе очень важное значение имеет рационализация. То есть вы должны подумать и над тем, как выполнить работу максимально быстро и хорошо. Люди, решившие эту задачу, освобождают до 4 часов рабочего время. В остальное время им приходится «притворяться», что они заняты, поскольку с основными своими обязанностями многие справляются за половину рабочего дня.

См.также

Ссылки