Многозадачность. Разумный подход. — различия между версиями

Bakkardi (обсуждение | вклад)
Bakkardi (обсуждение | вклад)
 
Строка 1: Строка 1:
 +
[[Файл:Много2.jpg|500px|thumb|right]]
 
== Определение многозадачности ==
 
== Определение многозадачности ==
  
Строка 14: Строка 15:
 
Вообще, делегирование обязанностей (перекладывание их на других) является составляющей такого явления, как многозадачность. Таким образом, дело делается параллельно с другими, но с наименьшими затратами с вашей стороны. А затраты несомненно есть. При кажущейся пассивности вы, тем не менее, участвуете в процессе, курируя переданное дело, а именно: собираете информацию, анализируете ее, принимаете значимые решения, несете ответственность за них. Поверьте, при кажущейся легкости, это требует от человека значительных ресурсов.
 
Вообще, делегирование обязанностей (перекладывание их на других) является составляющей такого явления, как многозадачность. Таким образом, дело делается параллельно с другими, но с наименьшими затратами с вашей стороны. А затраты несомненно есть. При кажущейся пассивности вы, тем не менее, участвуете в процессе, курируя переданное дело, а именно: собираете информацию, анализируете ее, принимаете значимые решения, несете ответственность за них. Поверьте, при кажущейся легкости, это требует от человека значительных ресурсов.
  
 
+
[[Файл:Много3.jpg|400px|thumb|left]]
 
== Сомнительная продуктивность ==
 
== Сомнительная продуктивность ==
  
Строка 34: Строка 35:
  
 
'''Следующие советы помогут вам оставаться эффективными, применяя принцип многозадачности:'''
 
'''Следующие советы помогут вам оставаться эффективными, применяя принцип многозадачности:'''
 +
 
⦁ При работе с компьютером постарайтесь не открывать одновременно слишком много окон, чтобы не слишком рассеивалось внимание.
 
⦁ При работе с компьютером постарайтесь не открывать одновременно слишком много окон, чтобы не слишком рассеивалось внимание.
 +
 
⦁ Отведите время в конце дня для анализа результатов и планирования дел на предстоящий день. Подходите разумно к их количеству. Для снижения уровня стресса обязательно оставляйте временной зазор для сверхсрочных, незапланированных дел.
 
⦁ Отведите время в конце дня для анализа результатов и планирования дел на предстоящий день. Подходите разумно к их количеству. Для снижения уровня стресса обязательно оставляйте временной зазор для сверхсрочных, незапланированных дел.
 +
 
⦁ Планируйте не только работу, но и отдых. Устраивайте себе регулярную передышку в течение дня.
 
⦁ Планируйте не только работу, но и отдых. Устраивайте себе регулярную передышку в течение дня.
 +
 
⦁ Профессор Сеченов еще в начале 20го века на опытах доказал действие принципа, что лучший отдых - это смена деятельности. Поэтому чередуйте рутинные, монотонные дела с делами, требующими значительной концентрации и мыслительных усилий.
 
⦁ Профессор Сеченов еще в начале 20го века на опытах доказал действие принципа, что лучший отдых - это смена деятельности. Поэтому чередуйте рутинные, монотонные дела с делами, требующими значительной концентрации и мыслительных усилий.
 +
 
⦁ Разумно оценивайте возможность одновременного выполнения конкретных дел. Не стоит за раз выполнять два дела, требующих значительных усилий и концентрации. Лучше объединять важные дела с рутинными: например, можно подшивать документы в папку и одновременно смотреть/слушать познавательный вэбинар.  
 
⦁ Разумно оценивайте возможность одновременного выполнения конкретных дел. Не стоит за раз выполнять два дела, требующих значительных усилий и концентрации. Лучше объединять важные дела с рутинными: например, можно подшивать документы в папку и одновременно смотреть/слушать познавательный вэбинар.  
 +
 
⦁ Применяйте режим многозадачности избирательно. Избегайте его там, где это возможно. Это позволит оставаться вашему мозгу гибким, эффективным и быстро приспосабливаться к ситуации, а также нагрузкам.
 
⦁ Применяйте режим многозадачности избирательно. Избегайте его там, где это возможно. Это позволит оставаться вашему мозгу гибким, эффективным и быстро приспосабливаться к ситуации, а также нагрузкам.

Текущая версия на 17:39, 28 сентября 2016

Много2.jpg

Определение многозадачности

Исходное определение многозадачности относится к компьютерной терминологии и подразумевает способность операционной системы одновременно обрабатывать сразу несколько программных процессов. Современный ритм жизни заставил людей стремиться к более эффективному управлению своим временем и делами. И потому термин "многозадачность" стал применяться относительно ежедневного исполнениями людьми своих обязанностей. Именно это явление сделало такой расхожей поговорку "совмещать полезное с приятным", что также подразумевает одновременное выполнение нескольких дел.


Разумный подход

С первого взгляда, кажется совершенно логичным, что следование принципу многозадачности позволяет экономить, как минимум, время, а, порой, и силы. Однако, как и в любом деле, необходимо разумно подходить к этому вопросу. Прежде, чем кидаться выполнять одновременно сотню дел, желательно найти время, чтобы взглянуть на свою жизнь со стороны и объективным взглядом оценить объем. Прикинуть, какие дела и удовольствия можно совместить во времени. Например, чтение любимых книг во время поездки на работу и обратно. Или уборка квартиры, пока на плите варится суп. Смело используйте бытовые гаджеты, в достатке представленные в магазинах техники, для перекладывания конкретной работы на них. Например, вместо того, чтобы убирать грязь с пола самой, можно переложить эту неблагодарную работу на современного робота-пылесос: утром вы умываетесь и приводите себя в порядок, а робот моет пол. Вообще, делегирование обязанностей (перекладывание их на других) является составляющей такого явления, как многозадачность. Таким образом, дело делается параллельно с другими, но с наименьшими затратами с вашей стороны. А затраты несомненно есть. При кажущейся пассивности вы, тем не менее, участвуете в процессе, курируя переданное дело, а именно: собираете информацию, анализируете ее, принимаете значимые решения, несете ответственность за них. Поверьте, при кажущейся легкости, это требует от человека значительных ресурсов.

Много3.jpg

Сомнительная продуктивность

Один из плюсов применения принципа многозадачности - это значительное чувство удовлетворения, которое испытывает человек, подводя итоги дня и перебирая в уме (или в ежедневнике) сделанные дела. Таким образом, мы создаем себе иллюзию продуктивности. Да-да, именно иллюзию. Согласно проведенным различными учеными исследованиям, результат труда людей, применяющих принцип многозадачности, значительно хуже, чем у тех, кто концентрируется за раз на одном деле. Человеческий мозг не в состоянии решать одновременно несколько задач, поэтому в режиме многозадачности мозг все равно решает задачи по очереди. Таким образом, в целях эффективности необходимо регулярно анализировать свои действия и полученные за день результаты. Отвечать себе на вопрос, действительно ли вы продуктивно поработали или всего лишь создали видимость, чтобы в конце дня мысленно погладить себя по голове и назвать умницей. Ведь многочисленные действия без результата это всего лишь суета, неизбежно приводящая к стрессу.

Чтобы продуктивно работать в режиме многозадачности не стоит делать более 2х дел одновременно. Наше внимание рассеивается пропорционально их количеству. Таким образом, повышается вероятность ошибок и кризисов. Именно по этой причине правилами дорожного движениями запрещается во время движения водителю говорить по мобильному телефону без гарнитуры. А желательно не говорить вообще, чтобы не понижать скорость реакции мозга на внештатную ситуацию.


Многозадачность или переключение?

Порой, под многозадачностью люди понимают не выполнение нескольких дел одновременно, а частое переключение своего внимания с одного дела на другое. Опять же, согласно наблюдениям ученых такое поведение может привести не только к значительному нервному истощению. Со временем, под влиянием такого образа жизни, у нашего мозга снижается способность вообще к концентрации, запоминанию и усваиванию информации. Таким образом, существует риск существенно понизить эффективность выполнения любых дел.

Одним из главных условий жизни в режиме многозадачности является самодисциплина. Проанализируйте свою жизнь. Здраво оценивайте результаты своих параллельных действий. Устанавливайте себе правила, позволяющие соблюдать жизненно важный баланс труда и отдыха, и следуйте им.


Полезные советы

Следующие советы помогут вам оставаться эффективными, применяя принцип многозадачности:

⦁ При работе с компьютером постарайтесь не открывать одновременно слишком много окон, чтобы не слишком рассеивалось внимание.

⦁ Отведите время в конце дня для анализа результатов и планирования дел на предстоящий день. Подходите разумно к их количеству. Для снижения уровня стресса обязательно оставляйте временной зазор для сверхсрочных, незапланированных дел.

⦁ Планируйте не только работу, но и отдых. Устраивайте себе регулярную передышку в течение дня.

⦁ Профессор Сеченов еще в начале 20го века на опытах доказал действие принципа, что лучший отдых - это смена деятельности. Поэтому чередуйте рутинные, монотонные дела с делами, требующими значительной концентрации и мыслительных усилий.

⦁ Разумно оценивайте возможность одновременного выполнения конкретных дел. Не стоит за раз выполнять два дела, требующих значительных усилий и концентрации. Лучше объединять важные дела с рутинными: например, можно подшивать документы в папку и одновременно смотреть/слушать познавательный вэбинар.

⦁ Применяйте режим многозадачности избирательно. Избегайте его там, где это возможно. Это позволит оставаться вашему мозгу гибким, эффективным и быстро приспосабливаться к ситуации, а также нагрузкам.