Как улучшить самоорганизацию — различия между версиями

Чтобы всё успевать, надо организовать своё время по грамотному.

• Если идёшь в магазин надо написать список продуктов, прикинуть цену и объём.

• Если надо сделать определённые дела, то их тоже лучше расписать списком по степени важности. Самое трудоёмкое вперёд, на первое место.

• Список дел не должен быть огромным и пугающим желание за него браться.

• Жить лучше не хаотично, в спешке, а размеренно и продуманно.

• Желательно соблюдать свой ритм дня и ночи. Что зачем следует, какие дела прикрепить к похожим на них другим делам, чтобы не забыть. Когда выполняешь дела в один и тот же период времени или день, то их легче запомнить и в дальнейшем не сбиться.

• Записывать планы на год, месяц, на неделю, на день. Кажется, что это ерунда, но на самом деле нет. Очень замечательно, когда знаешь куда направляешься и зачем. Таким образом, больше добьётесь и достигнете, сделаете и выполните, научитесь и узнаете.

• Умейте говорить "Нет" всему не нужному, мешающему, отвлекающему и не развивающему, не помогающему, а только пожирающему ваше драгоценное время и энергию.

• С умом тратьте своё свободное время. Лучше заранее запланировать свои выходные и отпуск. Даже больничные дни нужно хорошенько продумать и заняться полностью своим здоровьем. Лечиться от недуга и дополнительно, по возможности делать всё для укрепления своего организма. Можно провести больничные дни почти, как лечение в санатории. Между укрепляющими иммунитет процедурами можно провести сеанс и красоты, например, парованная ванна для кожи лица сочетается с ингаляцией.

• Если вы решили убраться в доме, спросите себя, зачем вы это делаете, чего хотите добиться, каких результатов и почему для вас это так важно.

• Будете ли мыть пол или только подметать, будете ли пылесосить или чистить ковёр?

• Что надо сделать в первую очередь, а что во вторую? Что будете убирать и разбирать, сортировать и комплектовать?

• Что будете делать с лишними и ненужными вещами? Кому подарите, отдадите или переделаете в другие нужные вещи?

Такие наводящие вопросы помогают понять, что вам надо и для чего. От этого зависит ваша продуктивность работы и, как правило, нужный результат. Можно заниматься одновременно многими делами, но это не значит, что отношение к ним будет не серьёзное.

• Садясь за компьютер, поставьте себе цели, поймите и осознайте причины, зачем вы это хотите сделать, что вам это даст, чему вас это научит. Отведите каждой цели своё время. Сначала работаем за компьютером и только потом отдыхаем.

• Для развлечения и отдыха тоже составьте план, даже для игр. Например, вы играете в две быстрые игры до определённого результата. Или проводите за одной, логической игрой, на которую отводится час времени. Вы и отвлекаетесь от работы, только не в рабочее время, и отгадываете головоломку.

• Даёте себе час времени для чтения книги, журнала, информации любимого сайта. На всё планируйте своё время, только так вы научитесь чувствовать его.

Ваши вещи дома или на работе должны лежать в определённых местах. Так вам будет легче их найти и воспользоваться ими. Это касается всего. Например, книги, которыми вы редко пользуетесь можно поднять повыше на полку или убрать глубже в шкаф. Книги, которые считаются у вас настольными, просто обязаны быть у вас под рукой, располагаются они на линии глаз и на расстоянии вытянутой руки.

Карандаши должны быть всегда заточены. Ручки и фломастеры всегда хорошо писать. Если что-то не работает, почините, замените или выбросите. Бумага должна быть двух видов: чистовики и черновики. Не выбрасывайте прочитанные газеты, разложите их по разворотам, каждый отдельно. Подготовьте к употреблению. Они помогут: и завернуть что-нибудь, и начистить стёкла, и высушить обувь. У газет тоже должно быть своё аккуратное, постоянное место.

Многие на работе не моют свою кружку для чая и кофе перед уходом домой, а утром пытаются отмыть и отчистить грязный налёт от стенок кружки, когда уже время пить чай прошло и наступило время хорошо работать и выполнять свои обязанности. Почему не завести себе правило: перед уходом с работы вымыть свой бокал. Ведь всё равно вы идёте в туалет, чтобы помыть руки и привести себя в порядок.

На рабочем месте, особенно на складах и производстве должно быть чисто, светло и пространство для движения. Обычно на маленьких, частных предприятиях всё заставлено, что буквально негде ходить работникам. Плохая организация ведёт к плохой работе. Также и дома, например кухне. Все инструменты «кашеварения» находятся на своих местах: в ящике, в подвешенном виде, в специальных боксах, например, как для ножей и ножниц.

Вы должны, не задумываясь, найти и взять салфетки, соль, майонез. Также как, и паспорт, сберкнижку, карточку магазина.

Женщина не только хозяйка своего дома. Она хозяйка своей жизни!

Автор статьи Яниночка Позитивная.

• Делегирование полномочий не только на службе, женская социальная сеть myJulia.ru