Далее, ведущий вебинара оформляет свою виртуальную рабочую комнату информацией и материалом, необходимыми для работы. Это могут быть видео/аудио, слайды презентации, опросы и т.п.
[[Файл:Рисунок1апа.jpg jpg|390px|thumb|right]]
Несколько раз перед событием ведущий рассылает потенциальным участником письма с уникальной ссылкой, по которой ученик входит в виртуальный класс.
На экране своего [[компьютер|компьютера]] участник вебинара видит и слышит ведущего. Открыто окно для просмотра он-лайн презентаций.