Изменения

Структуризация дел

9091 байт добавлено, 17:43, 3 декабря 2012
Новая страница: «[[Файл:spip1.jpg|290px|thumb|right]] '''Структуризация дел''' – сортировка дел по степени важности с целью…»
[[Файл:spip1.jpg|290px|thumb|right]]
'''Структуризация дел''' – сортировка дел по степени важности с целью более эффективного использования времени.

== Актуальность ==

Упорядочить дела стоит по целому ряду причин.

* Во-первых, структуризация дел сама по себе позволяет вам понять, что для вас срочно и важно, а что может подождать. Это возможность расставить приоритеты и наметить пути достижения целей.
* Во-вторых, структуризация дел позволяет выделить время на самые важные и срочные дела, не отвлекаясь при этом на менее существенные;
* В-третьих, это позволяет снизить уровень стресса. Если вы успели сделать самые [[важные дела]], но не успели что-то несущественное и несрочное, вы не придадите этому значения и будете чувствовать себя спокойно. Если же, напротив, из-за всяких мелочей вы не сможете уделить время самому главному, сильнейший стресс вам обеспечен. А стресс, как известно, не только провоцирует проблемы с психикой, но и плохо сказывается на здоровье в целом, вызывая хронические заболевания (проблемы с сердечно-сосудистой системой, желудочно-кишечным трактом и т.д.).
* Как мы уже отметили, взвешенный подход, разумный объем и сроки позволяют подавить стресс и спокойно заниматься делами. Надо ли говорить, что это приводит к более качественному и быстрому выполнению намеченного, то есть повышает [[эффективное использование времени|эффективность]].

== Приемы структуризации дел ==

* Общий список. Для начала нужно составить [[список дел|список]] всего-всего, что необходимо сделать. Вы можете завести для этих целей маленький [[блокнот]]. Как только вы вспомните какое-то дело, сразу запишите его, чтобы не забыть.

* Разделите дела по категориям. Например, рабочие, домашние, личные вопросы. Разделите дела, требующие вашего непосредственного присутствия (например, собрание в школе, поход к стоматологу и т.д.) и дела, которые можно урегулировать по телефону/интернету (например, купить билет, заказать такси, узнать график работы терапевта и т.д.).

* Согласно закону Парето, на выполнение важных дел уйдет не более 20 процентов рабочего времени. Поэтому не бойтесь больших проектов и «неподъемных» задач. Просто выделите на них самое [[продуктивное время дня]].

== Матрица Эйзенхауэра (сортировка дел на 4 категории) ==
[[Файл:spip2.jpg|350px|thumb|left]]

Немногие знают, что именно 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр придумал [[матрица Эйзенхауэра|деление дел на четыре категории]]: важное и срочное, важное, но несрочное, срочное, но неважное, не срочное и не важное.
* Важное и срочное. Эта категория включает в себя дела, к которым нужно приступать немедленно, поскольку именно от них зависит успешность проекта и ваша карьера в целом.
* Важное, но несрочное. Важные дела – дела, имеющие значение для вашего профессионального роста. Однако, как видим, их выполнение может немного подождать.
* Срочное, но не важное. Такие задачи можно перепоручить кому-то другому.
* Не срочное и не важное. Сюда относятся дела, которыми можно пренебречь, поскольку пользы лично вам от них никакой.
О важных делах

Вообще, старайтесь каждый день значимый отрезок времени уделять важным делам. Во-первых, потому, что важное, но не срочное рискует в любой момент стать срочным, а это приведет к очередным [[стресс|стрессам]] и [[цейтнот|цейтнотом]]. Кроме того, если не уделять внимание важному, а тратить его на второстепенное, теряется смысл всей работы. Возникает ощущение, что вы топчетесь на месте.

Важные задачи необходимо решать самому. Во-первых, потому что не стоит доверять то, что для вас важно, тому, кто может не справиться. Во-вторых, это касается важных для вас вещей и, скорее всего, вашей карьеры в целом.
[[Файл:spip3.jpg|350px|thumb|right]]

Поэтому для важных дел лучше «застолбить» место в расписании. Вы убедитесь, как благотворно на вас будете действовать их выполнение, даже если вы сможете выделить небольшой отрезок времени. Например, для мамы в [[декретный отпуск|декретном отпуске]] «не горят» сроки такого занятия, как [[рисование]]. Однако большинство и представить себе не может, как эта самая мама воспарит над [[рутина|рутиной]] и [[упрощение быта|бытом]], если сумеет выкроить часик-другой на любимое занятие. Почему? Все просто – [[самореализация|самореализация]] для нее очень важна.

Известно, что многие люди практикуют [[одновременное выполнение нескольких дел]]. Это целесообразно только если дела по своему характеру абсолютно разные. Например, можно без ущерба для эффекта [[маникюр|красить ногти]] и смотреть сериал. Если же пытаться распределять внимание между написанием статьи, письма и размещением релизов на сайте, можно допустить серьезные ошибки. Рекомендуется сначала написать статью (как самое сложное дело, требующее максимальной концентрации), а уже потом писать письма и размещать материалы.

== Ссылки ==

* [http://www.myjulia.ru/post/102414/ Если вам не хватает времени], женская социальная сеть myJulia.ru
* [http://www.myjulia.ru/post/67816/ Несколько советов, как эффективно работать дома и не сойти при этом с ума], женская социальная сеть myJulia.ru


[[Категория: Работа и карьера]]
[[Категория: Хозяйство]]
[[Категория: Психология]]
Бюрократ, администратор
25 274
правки