12 111 байтов добавлено,
17:01, 15 февраля 2013 [[Файл:pen+book.jpg|320px|thumb|right]]
'''Отложенные дела''' – задачи, отложенные «на потом».
== Актуальность ==
У большинства людей (кроме, пожалуй, самых [[организованность|организованных]]), есть множество дел, которые отложены «на потом». Они могли остаться невыполненными по разным причинам. Возможно, они несрочные, и вам кажется, что «время терпит». Возможно, это задача, поставленная лично вами в области [[саморазвитие|саморазвития]], то есть никто не стоит над душой и не спрашивает «ну когда уже, когда?», а вследствие отсутствия внешнего стимулятора, недостаточной организованности и банальной [[лень|лени]] задача так и остается невыполненной.
С одной стороны, кажется, что эти задачи ничем вам не мешают. Записаны себе в блокноте и месяцами, а то и годами, дожидаются, пока человек соизволит ими заняться. С другой стороны, все немного сложнее.
== Как отложенные задачи мешают нам жить ==
Во-первых, отложенные задачи поглощают наше внимание. Время от времени мы вспоминаем о них и отвлекаемся от текущей задачи. Например, фрилансер пишет статью о мировой экономике, но его взгляд все время останавливается на пыльном окне. И всякий раз как журналист бросает взгляд на окно, он думает: «Ой, какое грязное окно, надо его помыть» и т.д. Надо ли говорить, что это не способствует концентрации и решению творческой задачи.
Во-вторых, вспоминая о каком-то деле, мы в очередной раз начинаем обдумывать, прокручивать в голове, когда и как можно было приступить к его выполнению, как лучше реализовать задуманное. В результате мы тратим свои силы, энергию (которые, кстати, могли бы потратить на текущее, актуальное дело).
В-третьих, если задача откладывается слишком долго, неминуемо возникает чувство вины и сожаления. До сих пор не нашли время заняться английским, а ведь и отпуск недавно был, и [[Новый год|новогодние]] долгие праздники… Все хотите позвонить школьной учительнице, Марии Палне… Уже год как собираетесь. Все никак не оцифруете старые альбомы, а ведь переехавшие [[отдых за границей|за границу]] родственники давно ждут этих фотографий.
В-четвертых, задача, которая долгое время не двигается с места, вгоняет человека в сильнейший [[стресс]] (вплоть до паники). В таком состоянии невозможно размеренно жить, трудиться и получать удовольствие от того, что делаешь.
В-пятых, отложенная задача рискует превратиться в очень срочную и сорвать нам все дело. Например, вы долго собирались навести порядок в домашних документах, и вот в один прекрасный день вам срочно требуется найти один единственный договор. Вам предстоит потратить на эту кучу времени, и не факт, что вам удастся это сделать в отведенный отрезок времени. В результате вы просто можете не найти нужный и важный документ.
Наконец, хаос в задачах сам по себе не способствует спокойной жизни. Какая уж там гармония?..
== Этапы решения отложенных дел ==
'''Этап 1'''
Заведите блокнот и в столбик выпишите все несделанные дел из всех сфер жизни. Может получиться довольно внушительный список, ведь в него могут войти самые разные задачи:
* пришить пуговицу в клетчатой рубашке;
* поменять молнию в джинсах (отдать джинсы в швейное ателье);
* прочитать книгу Яны Франк [[Муза и чудовище|«Муза и чудовище»]];
* завести [[читательский дневник]];
* найти рассылку рецензий и подписаться на нее;
* перебрать крупы;
* убрать лишнюю посуду (которая почти не используется) в шкаф;
* почистить [[серебро]] (цепочку, кольцо);
* купить новую [[скатерть]];
* найти комплекс [[офисная гимнастика|офисной гимнастики]] и делать ее в обеденный перерыв;
* повторить лексику английского языка по теме «Путешествие»;
* найти учительницу по немецкому языку и договориться об уроках с ребенком;
* записаться в бассейн;
* провести ревизию [[косметичка|косметички]] и т.д.
Крупные дела, требующие много времени, можете разбить на подпункты и записать отдельными кусками. Например,
* найти в интернете лексику по теме «Путешествия»;
* распечатать урок с темой;
* прочитать и перевести урок;
* если будут вопросы, позвонить подруге Маше (выпускнице инъяза);
* составить список слов и фраз, которые можно носить с собой и повторять в пробке или очередях.
Очевидно, что список будет постоянно расти – по мере того, как вы будете оглядываться и дописывать туда [[текущие дела]].
'''Этап 2'''
Разумеется, огромный список может вызвать у вас шок или, как минимум, сильное беспокойство. Ведь столько дел и совершенно непонятно, когда все это успеть. Просмотрите список и подумайте, какие мелкие дела вы можете выполнить уже в ближайшие два часа (ну, или час). Поверьте, за это время можно успеть выполнить дюжину дел:
* сделать важный звонок (но не превращайте обычный звонок в 40-минутный «треп» – если вам нужно многое обсудить, лучше назначить встречу);
* собрать в одну стопку все счета, которые нужно оплатить;
* перевести деньги через онлайн-банкинге;
* набросать [[план работы на день|план на завтра]];
* вымыть посуду;
* вытереть пыль;
* разобрать бумаги в 1 стопке;
* полить цветы;
* пришить пуговицу или зашить носок;
* бросить грязную одежду в корзину или [[стиральная машина|стиральную машину]] и запустить ее;
* развесить одежду /сложить одежду в шкаф.
Если при выполнении какой-то задачи вы боитесь потерять счет времени (например, начав складывать белье в шкаф, начнете наводить там порядок, или начав читать книгу, не сможете остановиться, установите [[использование таймера в тайм-менеджменте|таймер]] на это время. Пометьте галочкой 12 дел и отведите каждому из них по 10 минут. Одной из десятиминуток может быть и отдых в виде [[чаепитие|чаепития]].
Кроме того, когда вы вычеркните из списка 5-10 дел, ваше настроение значительно улучшится. Вы поверите в том, что «завалы» не такие уж «завальные» - их вполне можно разобрать. Нужно лишь задаться такой целью.
[[Файл:motkos1.jpg|390px|thumb|left]]
== В чем секрет? ==
* Когда вы записываете задачу, вы относитесь к ней с большей ответственностью. И гораздо больше шансов, что вы займетесь ее решением.
* Очень важно не отвлекаться. Именно [[хронофаги]] (пожиратели времени) забирают львиную долю временного ресурса. Если бы мы все время занимались тем, что важнее всего в данный момент, никаких отложенных дел не было бы и в помине.
* Очень эффективна работа с [[использование таймера в тайм-менеджменте|таймером]]. Его тиканье держит вас в тонусе, позволяя сохранять быстрый темп выполнения задания.
* Пусть чаепитие, проверка почты и проверка сообщений в социальной сети станут для вас своеобразным вознаграждением. Например, когда вы выполните 10 дел.
==Ссылки ==
* [http://www.myjulia.ru/post/102414/ Если вам не хватает времени], женская социальная сеть myJulia.ru
* [http://www.myjulia.ru/post/67816/ Несколько советов, как эффективно работать дома и не сойти при этом с ума], женская социальная сеть myJulia.ru
[[Категория:Работа и карьера]]
[[Категория:Психология]]