Изменения

План работы на неделю

1 байт добавлено, 06:58, 18 ноября 2013
/* Зачем нужен общий обзор */
==Зачем нужен общий обзор ==
'''Для оптимальных изменений'''. Например, вам нужно завершить какой-то проект или вид работ к пятнице. Вы равномерно расписали задачу по дням – по крупному куску на каждый день. Однако случилось так, что, допустим, в среду вы справились с запланированным куском быстро, потому что часть рутинной работы «волшебным образом» отпала. Что делать дальше? Отдыхать? Очевидно, что это неразумно. Взглянув в план четверга, вы можете напомнить себе о завтрашнем объеме работы и сделать часть его сегодня, существенно облегчив себе завтрашний день. Пятничную работу, таким образом, можно сдвинуть на четверг, превратив пятницу в «легкий» день, каким он, собственно, и должен быть. Кроме того, вам может потребоваться какой-то период времени для общей оценки и проверки выполненной работы. Вы сможете спокойно, не торопясь, сделать это в пятницу.
 
'''Для перспективного видения'''. Руководствоваться принципом [[здесь и сейчас]] хорошо, но выполняя работу, очень важно иметь возможность масштабно взглянуть на задачи недели. План позволяет оценить, что сделано, что предстоит сделать. Такой взгляд не только позволяет заглядывать в будущее, видя перспективы и возможности, но и повышает [[мотивация к работе|мотивацию]].
 '''Для рационального планирования'''. Понятно, что в плане недели выделены основные направления, шаги и задачи, над которыми предстоит работать. Вам придется вносить новые задачи, встречи, звонки. Когда наступает этот момент, перед глазами возникают многочисленные образы деловых людей из американских фильмов, которые открывают свои [[ежедневник|ежедневники]] и смотрят именно в план на неделю: «Давайте встретимся во вторник во время ланча. Вам удобно?».  
==Распространенные ошибки ==
'''Список – это не план!''' Многие люди ошибочно заменяют план простым [[список дел|списком дел]]. Однако такие списки – это не «карта города», а что-то вроде топа достопримечательностей, которые стоит посетить. План должен, во-первых, учитывать [[метод ABCDE|приоритетность дел]]. В нем должны быть выделены самые важные, первостепенные задачи, задачи средней важности и не очень значительные задачи, от невыполнения которых никто особо не пострадает. Во-вторых, план должен учитывать, сколько времени нужно на выполнение каждой задачи. Если у вас на день две крупных задачи, одна из которых потребует шесть часов, а вторая - два, вписывать больше не имеет смысла. Нужно признаться себе, что выполнить больше просто не получится и смириться с этим.
Бюрократ, администратор
25 274
правки