9419 байтов добавлено,
08:01, 18 ноября 2013 [[Файл:glebing0.jpg|350px|thumb|right]]
'''Превращение списка дел в план''' – составление плана на основе списка дел.
==Преимущества плана перед списком дел ==
Кто-то из читателей наверняка задаст вопрос: зачем нужен план, если есть список дел? Так вот у плана есть серьезные преимущества:
* '''План учитывает приоритетность дел''', в то время как список дел мы составляем, просто вписывая пункты по мере их возникновения. Что дает нам [[Метод ABCDE|определение приоритетности]]? Конечно, возможность отдать лучшее время этим делам. Самая высокая производительность приходится на начало дня – в эти часы нужно планировать и выполнять самые [[важные дела]]. Если вам по каким-либо причинам не хватит времени на выполнение всего плана – не беда. Ведь самые основные задачи уже выполнены, а от того, что вы отложили второстепенные дела, никто не пострадает.
* '''План ускоряет выполнение дел'''. Представьте, что вы пришли на работу, и у вас нет плана. Если вы, к тому же, [[недосыпание|не выспались]], у вас может наступить «ступор» - о многих делах можно и не вспомнить. Конечно, можно заглянуть в общий список дел и начать что-то делать. Но это может оказаться что-то совершенно неважное. Выглядит такое построение работы, скажем откровенно, жалко. Да и системой это не назовешь. Другое дело, когда у вас есть четкий план – какому делу уделить первостепенное внимание, чем заняться потом, когда переделать [[важные мелочи]] и т.д. Все это ускоряет выполнение дел, потому что не приходится в очередной раз думать и размышлять – план есть, и вы просто проходитесь по этой батарее заданий.
* '''План облегчает работу'''. Во-первых, перестав откладывать и включившись в работу, вы чувствуете огромное облегчение, ведь занимаетесь Делом. Работа делается, проект движется, вы по направлению к поставленной цели. Больше никаких «червячков», чувства вины, недовольства собой. Когда вы выполните основные задачи дня, то почувствуете еще большее облегчение – будто камень с плеч. Когда основное дело сделано, остальное тоже кажется посильным – и разговор с трудным клиентом, и родительское собрание, и приготовление ужина. Вы расслабляетесь и гораздо легче справляетесь с остальными делами. Очевидно, что список дел на такое «волшебство» не способен.
* '''План убирает ненужные эмоции'''. Когда мы получаем какое-то сложное задание, то можем очень долго думать и рассуждать, как его выполнять, с чего начать, как подступиться. Рассуждения могут перейти и на более глобальные темы: то ли это, чего я ожидала от этой работы? реализую ли я свои способности, занимаясь таким делом? как навыки, приобретенные в процессе выполнения этого дела, могут пригодиться мне в будущем? Большинство из этих вопросов – из категории «вечных». Надо ли говорить, что эмоции в данном случае мешают выполнению дела. Чтобы не давать себе время на раскачку, составляйте себе почасовой план. Например, с 8 до 10 вы занимаетесь договорами, с 10 до 11 звоните партнерам, на послеобеденное время назначаете встречи и т.д. Зная, что с 10 вам нужно начать обзвон, вы вряд ли будете в сотый раз задаваться риторическими вопросами – вы займетесь оформлением договоров, потому что после обеда вам нужно отвезти их клиентам.
==Список дел как план==
Существует такая система планирования как [[автофокус]]. Она представляет собой список дел, который вы используете в качестве плана, выбирая дела в произвольном порядке. Конечно, если дела совершенно несрочные, система может помочь. Однако среди жалоб на систему автофокус можно нередко услышать следующие:
* некоторые дела так и не делаются, переписываясь по несколько раз на следующую страницу;
* не получается использовать систему для систематического выполнения чего бы то ни было;
* нет возможности выделения более важных и менее важных дел.
Таким образом, очевидно, что [[список дел]] никогда не сможет заменить полноценный план. Только вписав дело в [[план на день|план]] и выделив для него конкретное время, можно быть уверенным в том, что оно будет выполнено. Так что пишите планы – и ваши мечты начнут исполняться!
[[Файл:glebing1.jpg|450px|thumb|left]]
==Советы по составлению плана от Глеба Архангельского==
* Чтобы план заработал, нужно, чтобы он вдохновлял. Дело должно удовлетворять минимум одной из следующих целей – способствовать духовному росту, сулить финансовую выгоду или увеличивать ваше свободное время.
* Помните, что список дел – это не только кнут, но и пряник. Ведь план увеличивает ваше жизненное время. Чем быстрее справитесь с работой, тем больше времени останется на отдых – качественный отдых с семьей и (или) [[хобби]].
* Если вас утомили скучные планы, оформите их иначе. Можно нарисовать домик с окошками-делами, а можно ромашку с лепестками. И, конечно, используйте выделение цветом!
==Ссылки ==
* [http://www.myjane.ru/articles/text/?id=12412 Нетрадиционный тайм-менеджмент: вопреки плану!], женский журнал myJane.ru
* [http://www.myjane.ru/articles/text/?id=12073 Как сделать планы выполнимыми!], женский журнал myJane.ru
* [http://www.myjane.ru/articles/text/?id=10854 Почему рушатся наши планы!], женский журнал myJane.ru
* [http://www.myjulia.ru/community/235165/ Тайм-менеджмент для женщин], женская социальная сеть myJulia.ru
* [http://www.nevestushka.ru/managerlife.phtml Как добиться успеха: менеджер собственной жизни], женский журнал Nevestushka.ru
[[Категория: Психология]]
[[Категория: Работа и карьера]]