Изменения

Борьба с многозадачностью

7047 байтов добавлено, 06:54, 23 марта 2014
Новая страница: «[[Файл:got300.jpg|440px|thumb|right]] '''Борьба с многозадачностью''' – отказ от [[одновременное выполнени…»
[[Файл:got300.jpg|440px|thumb|right]]
'''Борьба с многозадачностью''' – отказ от [[одновременное выполнение дел|одновременного выполнения дел]] с целью [[повышение продуктивности|повышения продуктивности]].

==История ==

Весьма продолжительное время пример Юлия Цезаря, который мог одновременно делать несколько дел, считался комплиментом, предметом хвастовства и целью многих людей. Ведь с первого взгляда кажется, что многозадачность сберегает много времени, позволяет действовать максимально эффективно и успевать в два-три раза больше, чем обычно.

==На самом деле ==

Сегодня ни один видный специалист по тайм-менеджменту не советует одновременное выполнение нескольких дел, поскольку:
*отвлечение неизбежно замедляет выполнение дела;
*отвлечение рассеивает внимание;
*возрастает риск ошибок;
*возрастает нагрузка на нервную систему – человек быстрее устает.

Почему замедляется выполнение дела? Любое дело выполняется максимально быстро при предельной концентрации. Однако если вы параллельно заняты другими делами, ни о какой концентрации речь идти не может. При этом, разумеется, рассеивается внимание. Человеку требуется дополнительное время, чтобы снова собраться, ведь во время перескакивания с одного занятия на другое он вынужден задаваться вопросом: «А что тут у нас дальше?», «А что я хотел сделать?» и т.д. Разумеется, в процессе такой работы велик риск, что человек что-то забудет, упустит что-то важное, то есть снижается качество работы, увеличивается вероятность ошибок. Ну, а прыгая с дела на дело, из файла в файл, человек больше устает. Его производительность снижается, настроение падает.

==Как избежать многозадачности ==

*Выстройте список дел в порядке их выполнения, вычеркивается сделанное. Не приступайте к следующему делу, пока не закончите предыдущее.
* Закрывайте лишние окна браузера (те, которые не относятся к выполняемой в настоящий момент задаче), убирайте со стола документы и другие бумаги, не относящиеся к решаемому вопросу.
* Возьмите стикер, напишите крупными буквами нынешнюю задачу и повесьте на монитор. Этот нехитрый прием позволит вам все время «натыкаться» взглядом на задачу, над которой вы работаете в настоящий момент и не отвлекаться от нее. Как только вопрос решен, пишите следующий [[использование стикеров|стикер]].

==Техники, близкие к многозадачности==

В тайм-менеджменте существуют техники, которые близки к многозадачности, однако на самом деле к ней не относятся.

Работа внутри цикла. Работа внутри цикла – это запуск действия, которое не требует вашего контроля, и выполнение второго дела параллельно первому, где первое является фоном и не требует никаких действий, не отвлекает. Например, нажав кнопку закачки компьютерной программы, вы можете выполнять другие дела, ведь выполнение закачки не требует вашего вмешательства. Другой пример – работа стиральной машины. Вы можете запустить ее и, пока она стирает, заниматься другими делами. Этот метод не относится к многозадачности, поскольку первое действие не требует от вас никаких реакций и выполняется самостоятельно.

Контекстное планирование. Контекстное планирование представляет собой накопление дел в пределах одного контекста и одновременное их выполнение. «Одновременное» при этом не является в прямом смысле параллельным. Просто вы копите дела тематически и потом последовательно их выполняете в одном месте (например, идете в бухгалтерию, когда вам не только нужно взять расчетный, но и уточнить кое-то у главного бухгалтера и внести корректировку в смету).
[[Файл:bon60.jpg|310px|thumb|right]]
==См. также==

* [[Одновременное выполнение дел]]
* [[План]]
* [[Концентрация на важных делах]]
* [[Планирование]]
* [[Концентрация на важном]]
* [[Контекстное планирование]]

== Ссылки ==
* [http://www.myjulia.ru/article/285853/ Учимся управлять временем. Секреты "тайм-менеджмента"], женская социальная сеть myJulia.ru
[[Категория: Образование]]
[[Категория: Работа и карьера]]
[[Категория: Культура]]
Бюрократ, администратор
25 274
правки