5793 байта добавлено,
06:17, 19 мая 2014 '''Составление плана''' – особенности составления плана для повышения шансов на его выполнение.
==Актуальность ==
Большинство людей время от времени составляют планы, однако далеко не все могут похвастаться тем, что планы удается реализовать. А все потому, что план нужно составлять «с умом» и без лишних фантазий.
==Проблемы с составлением планов ==
Игнорирование потребностей своего организма - распространенная проблема при составлении плана.
Когда к нам приходит вдохновение, мы напрочь забываем о реальном положении вещей. Нам хочется доверху набить план делами, а потом легко с ними разделаться.
Для тех, кто интересуется тайм-менеджментом, не секрет, что есть такой метод успеть много и за раз – называется оно [[быстрое выполнение списка дел]]. Однако каждому, кто хоть раз попробовал на себе эту технику, становится очевидно, что часто таким методом «разгребания завалом» не воспользуешься. Требуется очень высокая концентрация, работа без отдыха в течение нескольких часов и довольно сильная усталость. Поэтому как исключением данным методом можно пользоваться, но для ежедневного продвижения в делах лучше использовать менее экстремальные методики.
==Не стоит разбрасываться ==
Худшее, что вы можете сделать при составлении плана – это всем делать отдать равный приоритет. Обычно про себя мы говорим следующее: «Мне обязательно сегодня надо…» и далее идет немаленький список дел. Из-за этого во время выполнения одного дела мы не можем толком сосредоточиться, потому что постоянно держим в уме и другие дела, которые тоже требуют нашего внимания.
Поэтому первое, что нужно сделать, - это выделить несколько самых важных дел и сказать себе, что день будет успешным, если удастся выполнить эти два или три дела. Таким образом, если раньше тайм-менеджмент учил нас больше записывать, чтобы не держать в голове, то сейчас он учит записывать и сосредотачиваться только на самом главном. Для тех, кто устал от бесконечных списков, оптимальна система Agile Results, которая как раз и создана для «разгрузки» головы и жизни. Данная система советует на каждый день ставить перед собой три основные задачи. Именно они создают настроение дня и определяют «задался ли день». Сосредоточиться на трех задачах гораздо легче, чем на пятнадцати. К тому же, это готовая система для расстановки приоритетов.
== Топ традиционных правил составления списка дел ==
*от сложного – к простому (сначала сложные дела в максимальном рывке, затем более простые);
*лучшие часы – самой важной и творческой работе;
*регулярный отдых для восстановления (должен быть прописан в расписании);
*отказ от многозадачности, которая повышает риск ошибок и замедляет дела (то есть не надо записывать, что пока вы будете писать отчет, вы заодно обзвоните партнеров);
*дробление дел как метод борьбы с прокрастинацией (если трудно начать, запланируйте выполнение кусочка первого этапа, чтобы быстрее начать дело);
*борьба с мыслями в пользу действия – резервируйте время для дел, чтобы его не съел очередной «анализ ситуации».
==См.также==
*[[Плотное планирование времени]]
*[[Дробление времени]]
*[[Agile Results]]
*[[Поиск времени на важные дела ]]
*[[План]]
*[[План на день]]
[[Категория: Психология]]
[[Категория: Работа и карьера]]