Изменения

Эффективное планирование рабочего времени

0 байтов добавлено, 15:27, 29 апреля 2016
== Выделяем главное ==
Для начала требуется некоторые некоторое время наблюдать со своей работой как бы со стороны. Пусть под рукой будет записная книжка. Она нужна для того чтоб записывать всю проделанную работу. Все обязанности до мелочей обязательно вписывать. Есть работа, которая имеет периодичность, её мы выполняем в конце месяца или квартала, один раз в неделю в какой-то день и т.д. Про такую работу тоже необходимо помнить и записывать с указанием периодичности. Итак, составили полноценный список своих обязанностей, идем дальше.
[[Файл:План_1.jpg‎ |430px|thumb|right]]
Для основательного планирования своего рабочего времени нам потребуется ежедневник. Не стоит думать, что вести свои дела, таким образом, это участь бизнесменов.
В планировании рабочего дня следует учесть индивидуальные особенности. Кому-то утром легче решать сложные задачи, требующие умственной деятельности, а после обеда более легкие дела. У кого-то наоборот происходит, утром себя трудно растормошить и можно заняться спокойной деятельностью.
Затем , пользуясь своей таблицей хронометража рабочего времени, составляем план действий. В идеале, конечно, составить план сразу на неделю вперед. Если возникают сложности , можно для начала на день. План работы необходимо составлять с вечера на следующий день. Чтоб утром в спешке ничего не упустить. В таблице уже собраны все задания, которые мы делаем в течение дня. Зная, сколько требуется времени на ту или иную задачу, исходя из этого, планируем рабочий день. Так вы не запланируете лишней работы, закончите все вовремя. Все знают, что отдых это смена деятельности. А потому в планировании рабочего дня лучше чередовать разные виды деятельности, например умственную и бумажную работу. Так вы будете меньше уставать и всё успевать.
Итак, мы научились составлять план работы на один день. Теперь можно планировать на 2-3 дня вперед.
Не забудьте учесть периодичность некоторых видов работ, которые у нас возникают в определенный период времени. Например, в конце месяца отчетный период у вас. Значит, большую часть другой работы, не зависящей от периодичности надо выполнить к этому времени. Так вы разгрузите себя, и времени будет достаточно, чтоб выполнить отчеты. Вам не придется задерживаться после работы или работать в выходные дни. Если подходить к планированию своего рабочего времени внимательно, вы будете успевать выполнять все поставленные задачи в срок. У вас может высвободиться дополнительное время. Которое можно потратить на саморазвитие или чтение дополнительной литературы для работы.
134
правки