Дневник времени – хронометраж, который позволит узнать, куда на самом деле уходит ваше время.
Актуальность
Каждый из нас может примерно сказать, куда уходит его времени. Однако только примерно… Мы можем что угодно думать о себе – например, что мы много работаем и почти не отдыхаем, не можем найти 15 минут в день на изучение иностранного языка и на то, чтобы разложить по местам вещи, которые всюду валяются. Но только дневник времени покажет, сколько на самом деле мы тратим времени на работу, отдых, бытовые действия (вроде убрать на кухне после приготовления обеда и собраться на работу).
Как вести дневник времени
Самый простой способ – это вести дневник времени в блокноте или органайзере с точностью до 15 минут. Этот опыт детально описан в книге Даниила Гранина «Эта странная жизнь» на примере жизни ученого Александра Любищева. Чтобы вдохновиться, вы можете прочитать эту книгу, которую можно легко найти в онлайне. Идея книги в том, что благодаря дисциплине и высокой организованности Александр Любищев не только сделал большой вклад в науку, он также больше читал и насыщеннее отдыхал, чем большинство людей. Если ваша жизнь тесно связана с компьютером, учет отслеживания операций и времени, которые на них уходят, на компьютере можно вести при помощи программы rescuetime (rescuetime.com).
5 причин вести дневник времени
Причина 1. Больше узнать о себе
Дневник времени позволяет нам лучше узнать самих себя и свою жизнь. Ведь очень часто бывает, что наши оценки необъективны. Как же дело обстоит на самом деле? Дневник времени – это объективный наблюдатель, который покажет нам, насколько мы трудолюбивы и целеустремленны, болтливы и отвлекаемы от своих дел.
Причина 2. Лучше планировать
Дневник времени позволит лучше планировать с учетом того, что мы узнали о себе. Например, зная, сколько времени нам в действительности нужно, чтобы принять душ, собраться, накраситься, сходить в магазин, приготовить обед и т.д., мы сможем лучше планировать свое время, оставлять нужный запас времени, чтобы не создавать спешки и суматохи. Мы получим представление, успеем ли сделать какой-то дело за какой-то кусочек времени или даже лучше не начинать, а выделить отдельное время.
Причина 3. Оптимизировать и совершенствоваться
Конечно же, отслеживание времени позволяет нам оптимизировать время. например, вы можете обнаружить, что 10 часов в неделю проводите у телевизора или 7 часов в неделю сидите в социальных сетях. А между тем, есть важные дела, на которые вы годами не можете найти время, а точнее, были в этом уверены. Например, вы не могли найти время на книги, а ведь одна книга – это всего лишь 2-4 часа времени. Вы не могли выкроить время, чтобы начать учить итальянский язык. А между тем бездна времени утекает в никуда. Конечно, благодаря новым знаниям о себе вы можете измениться, улучшить свою жизнь, начать воплощать в жизнь задумки и мечты.
Причина 4. Лучше работать
Отслеживая время, вы можете узнать скорость, с которой вы работаете. Вы узнаете, сколько времени вам примерно нужно на написание статьи, на работу со стандартным договором, на составление отчета и т.д. Это знание очень важно. Вы можете выставлять адекватные сроки заказчикам, ибо знаете, реально сделать какую-то работу к какой-то дате или нет. Обычно у людей встречаются две крайности. Кто-то слишком самоуверен и полагает, что справится за короткое время, а потом подводит начальника и (или) заказчика. Другие, напротив, склонны затягивать выполнение работы.
Причина 5. Делать свою жизнь лучше и гармоничнее
Самоконтроль в отношении времени позволяет сделать жизнь лучше и гармоничнее. Вы можете найти время на вещи, о которых раньше даже подумать не могли. Каждый хронометраж – это возможность взглянуть на себя и свою жизнь со стороны и изменить в сторону улучшения. Не теряйте такой прекрасной возможности!
