Время на тайм-менеджмент – возможности изыскания времени для учета времени.
Актуальность
Занятой человек может задать логичный вопрос: откуда брать время на тайм-менеджмент и его инструменты (планирование, хронометраж, подведение итогов и т.д.), если времени и так не хватает? Эксперты по тайм-менеджменту объясняют целесообразность следующим образом:
- Во-первых, эти затраты не просто целиком окупаются, а человек начинает успевать (без преувеличения) в разы больше, чем успевал до того, как провел хронометраж, начал планировать и т.д.
- Во-вторых, сделанные дела оказываются из категории важных, поэтому личная эффективность повышается. Если спросить вас, какое дело лучше не успеть – важное или неважное – ответ будет очевидным. То, что вы будете успевать делать все важные дела будет для вас достаточным аргументом для того, чтобы всегда пользоваться техниками и инструментами тайм-менеджмента.
- В-третьих, как только вы начнете использовать тайм-менеджмент, вы увидите, что дела начнут улучшаться сами собой. Как? Да очень просто. Как только вы начинаете уделять какому-то делу или сфере жизни повышенное внимание, ситуация улучшается даже без каких-либо мер с вашей стороны. Если вы думаете (и видите в ежедневнике) три важных дела, которые вам надо позарез сегодня сделать, вы их сделаете, отказав коллеге в очередном чаепитии, сократив до минимума телефонный звонок, отказавшись от несрочных и неважных мелких дел. Вы сосредоточились и сделали. Если вы твердо решили позаниматься сегодня английским, ибо сколько же можно «тянуть кота за хвост», вы им позанимаетесь. Хоть час, хоть полчаса. Просто потому, что вы сконцентрировались на этой задаче и «совесть вас не отпустит», пока вы не сделаете то, что наметили.
Где найти время на тайм-менеджмент
- Составляйте план на следующий день накануне вечером или рано утром. Еще лучше – составляйте вечером, а корректируйте утром. Практика показывает, что 10 минут на это дело достаточно.
- Используйте для тайм-менеджмента любые «отходы» времени. Используйте переходное время – время ожидания, время в пути.
- Во время прогулки, стоя в пробке, можно продумать пути наиболее рационального планирования, цели на ближайшее время, реализацию идей.
- Сделайте планирование и подведение итогов вашими ежедневными ритуалами. Тогда вы перестанете воспринимать их как «принятую на себя обязанность», а будете относиться к ним, как к умыванию или чистке зубов.
- В целях расстановки приоритетов и экономии времени на планирование можно воспользоваться простейшего вида «еженедельником», который по фамилии его создателя назван корбинайзер. Это линованный лист, на котором видны все дни недели (по 13 строчек в каждом). Корбинайзер позволяет не забыть о самых важных делах и ежедневно уделять им время.
- В целях экономии времени на подведение итогов воспользуйтесь распечатанными формами. Например, можно сделать следующего вида табличку. Слева важные для вас сферы жизни, которые вы хотите ежедневно продвигать, а справа дни месяца. Достаточно одной минуты, чтобы проставить плюсики напротив сфер, которым вам удалось уделить время в конкретный день.
См. также
Ссылки
- Составляем план на день. Метод "Альпы", социальная сеть myJulia.ru
- Как изменить свою жизнь за месяц, социальная сеть Diets.ru
- Не любите бегать? Ходите! Расписание для начинающих, портал красоты myCharm.ru
