Хронометраж в самоорганизации – отслеживание расхода времени с целью более разумного тайм-менеджмента.
Вообще, сложно говорить о тайм-менеджменте там, где нет четкого представления о расходовании времени. Именно поэтому прежде чем вносить какие-то изменения, принимать решения о том, взять какой-либо новый проект или пока что ограничиться старыми, нужно получить представление о том, куда уходит время, и достойные ли это занятия.
Кому нужен хронометраж
Помимо руководителей, которые хотят узнать, куда уходит рабочее время, хронометраж нужен каждому человеку, чтобы узнать, куда на самом деле утекает и убегает время. Уже за несколько дней такого отслеживания вы узнаете о своей жизни много нового. Полученные данные можно употребить для совершенствования планирования и затрат времени, достижения поставленных целей.
Если говорить конкретнее, то хронометраж позволяет:
- выявить, тратится ли время на достижение поставленных целей;
- узнать, сколько времени тратится на работу, а сколько на отдых;
- понять, сколько времени забирают хронофаги;
- посмотреть, насколько гармонична ваша жизнь, то есть всем ли сферам уделяется внимание, и какое, не страдают ли какие-либо области жизни от недостатка внимания;
- узнать, какие промежутки времени в сутках наиболее продуктивны, а какие почти бесполезны для работы.
Как проводить хронометраж
Для проведения хронометража вам потребуется фиксировать начало каждого нового действия.
Например, 9.20 – прочитала м-лы по проекту Л.
10.00 – почта
10.10 – фейсбук
10.40 – звонок в плановый отдел
Мелкие дела можно фиксировать группами.
Обычно в первый раз проведения хронометража из хронометража выпадают целые часы, однако и без нескольких часов будет понятно, на что уходит время. Как делать выводы
- Посмотрите, сколько времени занимают бесполезные, посторонние дела и ужаснитесь. Цифры способны напугать многих. Например, если выяснить, что вы проводите за чтением интернет-страничек 4-5 часов в день.
- Подумайте, как можно сократить потерянное время (выработать правила – например, фейсбук открывать только после того как будут выполнены 3 самых важных дела дня и т.д.).
- Подумайте, как избавиться от хронофагов и бесполезных занятий, которые отнимают ваше время.
Вывод
Хронометраж время от времени рекомендуется проводить всем людям, даже самым организованным. Он позволяет получить ясное представление о том, на что уходит ваша жизнь. Многие люди после хронометража решают изменить свою жизнь, сделав ее более осмысленной и направленной на достижение поставленных целей. Сделать это можно по следующим направлениям:
- сократить время на посторонние занятия;
- воспользоваться инструментами самоорганизации для того, чтобы исключить или минимизировать воздействие хронофагов - например, заводить таймер;
- зарезервировать время на важные дела в плане;
- составлять план каждый день и придерживаться его.
