Как лучше организовать свое время – способы и методы организовать свое время с тем, чтобы успевать делать все важные дела, полноценно отдыхать, общаться и развиваться.
Актуальность
Очень часто можно встретить статьи с заголовками «Как успеть все». На самом деле успевать все не нужно. Что действительно нужно, так это успевать в срок делать все важные дела, а также поддерживать на должном уровне все сферы жизни – развлекаться, общаться с родными, близкими и друзьями, отдыхать, находить время на размышления и хорошие книги и фильмы.
5 секретов наилучшей организации
Секрет 1. Начинать с главного
Каждый день вы должны знать, какие дела «сделают ваш день», то есть что нужно успеть, чтобы получить спокойствие и удовлетворение. Например, на работе это может быть важный кусок работы или завершение проекта. В быту – вымыть посуду и разобрать пакеты, которые валяются в прихожей. С ребенком надо сделать уроки и успеть прочитать хотя бы 30 страниц умной книги. Все эти дела должны быть выделены в верхний уровень дел. А разные несущественные дела можно записать ниже, ведь от них успех дня никак не зависит.
Секрет 2. Максимальная концентрация
Именно максимальная концентрация на выполняемом деле позволяет максимально быстро добиться результата. Когда никто и ничто не отвлекает, работа спорится в руках – независимо от того, чем вы заняты – трудитесь над составлением договора или убираете спальню, учите испанский язык или занимаетесь приготовлением ужина. Не надо отвлекаться и рассчитывать на многозадачность. Последняя может сильно ухудшить итоговый результат и растянуть дело надолго.
Секрет 3. Отдых
Если с самого утра пахать как ломовая лошадь, надолго вас не хватит. 4-5 часов такой работы, и вы готовы валиться без сил. Отдохните и взбодритесь – сделайте простые упражнения, выпейте чаю, выйдите на свежий воздух. Что касается отдыха, то есть две основные схемы перерывов – на 15 минут каждый час или на полчаса каждые два часа. Вы можете выбрать любую. И не забывайте обязательно вставать из-за стола, чтобы размяться.
Секрет 4. Планы
Планы помогут вам вернуться к задуманному, даже если вы очень устали и ничего не хотите. Да, в конце дня все мы чувствуем себя истощенными. Но ведь при правильном планировании на вечер у вас не должно быть запланировано никаких сложных дел. Все дела на этот непродуктивный период должны быть короткими и легкими. Возможно, вы запланировали сделать себе педикюр или почитать хорошую книгу, найти файл со списком лучших фильмов, чтобы переслать подруге, подготовить одежду на завтра. Без плана легко забыть обо всех этих дела. План подскажет, что нужно сделать, и вы будете еще больше довольны собой.
Секрет 5. Настроение
Все мы люди и время от времени подвергаемся упадническим настроениям. Конечно, с ними надо бороться. Хандра съедает нашу энергию, ввергает в уныние, заставляет думать, что все вокруг бессмысленно, как и наши усилия. У вас должен быть «оружейный арсенал» против хандры. Для кого-то это спорт, для кого-то прогулка, для кого-то ванна, для кого-то вдохновляющий фильм или книга. Как только вы почувствовали, что наваливается апатия, возьмите любое доступное и действенное в вашем случае оружие и боритесь.
Апатия способна «засасывать» и ни о какой оптимальной организации речь не идет, если поползли ненужные мысли о неуверенности в себе, прошлых провалах, неудавшихся отношениях, допущенных ошибках и т.д. Боритесь с таким настроением и ваши дни будут продуктивными и успешными!
