Что мешает продуктивности

Любая деятельность в конечном итоге должна иметь цель. Если у вас нет цели, то вообще непонятно, куда и зачем вы идете. Мотивация без цели равняется нулю. А немотивированный человек – это человек без старания, усердия и реузльтатов.

Большая и светлая цель – это хорошо, но если она не расписана по задачам, то не очень понятно, как каждый ваш день может помочь продвинуться в достижении цели. Система Agile Results советует ставить три задачи на каждый день. Это не очень много, но и не очень мало. А главное – повышает концентрацию и позволяет не рассеивать внимание на все подряд.

Еще одна ошибка – это все считать главным. У человека, который не может определиться с тем, какому занятию отдать лучшее время, возникают большие проблемы. Главного не должно быть много. Расставьте приоритеты и действуйте в соответствии с ними. Кстати, приоритеты выходных и будней в корне отличаются. Если в будни в приоритете – как можно эффективнее поработать (чтобы добиться отличных результатов и на выходные забыть о своих рабочих обязанностях), то в выходные на первом месте – совершенно другое. Здесь важно как можно лучше отдохнуть, принести пользу здоровью, провести время с семьей и вдохновляющими людьми.

Для успешной реализации целей и задач важно составить план. Пусть он даже будет самый простой – до обеда заниматься проектом А, после обеда Б, а если останется время насобирать материал на проект С. Также важно приблизительно рассчитать, что и сколько времени займет. А то может получиться, что проект А съест весь ваш рабочий день.

Отвлечения – это бич современного человека, который разрушает эффективность. Отвлекаясь, мы не только попусту тратим время. Мы расходуем силы, которые нам нужны, чтобы всякий раз после отвлечения вновь «въехать» в решаемый вопрос или задачу. Поэтому попробуйте максимально отгородиться от внешних (коллеги с перекурами и сообщения в мессенджерах) и внутренних отвлечений (страх, неуверенность, мысли об ужине, планы на выходные).

С первого взгляда кажется, что прокрастинация спасает нас от чрезмерных нагрузок и ничего плохого не случится, если отложить задание на потом. На самом деле прокрастинация – это один из главных источников стресса. Время идет, а задача не решается. Пока мы просиживаем время, могут навалиться дополнительные задачи, и на выполнение текущей просто не будет времени. Делать задание в последний момент – это невозможность увидеть множество ошибок, перепроверить себя. Да и вообще велик риск опоздать и не сдать задание в срок, что грозит серьезными проблемами и падением авторитета.

Много времени проводить в социальных сетях Социальные сети захватывают человека до такой степени, что активность в них значительность повышает активность в реальной жизни. У некоторых людей нет времени на встречи с друзьями, спорт, повышение квалификации и заботу о здоровье, но «полчасика посидеть в фейсбуке» всегда легко находится. Не позволяйте ленте новостей стать самым ярким событием в вашей жизни.

Продуктивность во многом зависит от того, насколько наш организм настроен на работу. Если постоянно поздно ложиться, можно ли ожидать от себя продуктивности на работе?.. Поэтому не засиживайтесь до позднего часа. Помните, что результаты завтрашней работы напрямую зависят от того, насколько хорошо вы отдохнете ночью.

Наивно было думать, что качество нашего «топлива» никак не сказывается на продуктивности. Есть продукты, которые дарят прилив энергии, а есть те, от которых клонит в сон. Ознакомьтесь со списками и старайтесь подарить себе сил, а не послеобеденную сонливость.

Очень важно иметь сочувствие к людям, однако не надо превращаться в жертву энергетического вампиризма. Выслушать подругу раз в неделю надо, но каждый день читать километры описаний одной и той же проблемы в личке – это уже перебор. Это забирает ваше время, энергию и, по сути, ничем не помогает вашей подруге в реальности.

Одновременное выполнение нескольких дел очень утомительно для мозга. Ведь переключение требует дополнительных сил. В результате может получиться, что вы разбрасывались на три дела и так ни одно не закончили. А ведь мы получаем удовольствие именно от законченных дел. Да и незаконченная работа не представляет ценности для начальства, которое интересуется преимущественно результатом.

Беспорядок и продуктивность – вещи несовместимые. Это только с первого взгляда кажется, что мы экономим время на уборке, оставляя его работе. Трудно быть продуктивным, если не можешь найти нужный документ или другую бумагу. И ведь, как известно, по закону подлости они всегда запропостятся в самый неподходящий момент. Зато когда все вещи на местах, не надо постоянно отвлекаться на поиск нужных материалов инструментов. Все под рукой.

От нашего самочувствия напрямую зависит продуктивность. И если в 20 лет можно просиживать на работе по 12 часов подряд и особо не страдать, то в 30 лет ваша спина «припомнит» вам такое поведение. Боли в шее и спине, невралгия, онемение, смещение позвонков - лишь неполный перечень того, что вам грозит, если вы не будете регулярно выполнять упражнения на укрепление мышц спины.

• Жизнь по ежедневнику: достоинства и недостатки, женский журнал myJane.ru
• Где взять лишние минуты и часы, а значит дни и годы, женская социальная сеть myJulia.ru
• Тайм-менеджмент для путешественников, женская социальная сеть myJulia.ru