Ошибки планирования – самые распространенные промахи в планировании задач и организации их выполнения.
Планирование неадекватного объема задач
Одной из самых распространенных ошибок является планирование слишком большого или слишком маленького объема задач. В первом случае вы сами создаете себе спешку, аврал и стресс. Во втором, вы бесцельно транжирите время, а значит, и свою жизнь. Адекватное планирование – это…
- Планирование на основе зарекомендовавшего себя инструмента – хронометража.
- Планирование с учетом выполнения работы в нормальном темпе, с перерывами.
- Планирования с учетом того, что некоторые обстоятельства могут измениться, то есть по сути создание дополнительного плана («Б») на случай изменения ситуации.
Планирование без учета приоритетов
Написать список дел на день в столбик с первого взгляда кажется хорошей идеей. Однако не успеете вы дойти до середины, как обнаружите, что устали, а в конце списка у вас творческая деятельность, генерирование креатива и тому подобные задачи, требующие «свежей головы» и особой атмосферы. Очевидно, что в этом случае креатив пострадает, а такого допускать нельзя. Начинать нужно с важных дел, постепенно «скатываясь» к менее важным. Если парочка последних окажется невыполненной, никто не пострадает.
Планирование времени без учета возможного изменения ситуации
Снова вернемся к тебе планирования с учетом того, что ситуация может измениться. К этому вы должны быть всегда готовы. Составляйте дополнительные списки дел, схемы их выполнения, если «что-то пойдет не так». Так вы приучаете себя к гибкости и «спасаете дело». Планирование «с потолка» без предварительного сбора информации. Иногда мы планируем бездумно – например, думаем, что написание статьи займет два часа и баста. И когда наступают эти самые два часа, за которые нам нужно справиться с материалом, оказывается, что какой-то информации не хватает, кое-что нужно уточнить, а кое-что согласовать. Таким образом, дело занимает не два, а все четыре часа, а может и перекинуться на следующий день. Мораль проста:
- готовьтесь к выполнению дел заранее;
- делайте временные запасы - на тот случай, если вам не удастся получить информацию вовремя или вовремя согласовать свою работу.
Планирование без учета своих физических сил и здоровья
«Нарисовать» в плане 12 рабочих часов, наверное, здорово. Только подумайте, что с вами будет уже через 8… Словом, при планировании вам нужно учитывать не только темп вашей работы, но запас физических сил, наконец, состояние своего здоровья. У кого-то быстрая утомляемость, у кого-то проблемы со спиной и он чисто физически не может долго высидеть на стуле… Словом, не надо себя «загонять». Учитывайте ваше здоровье и самочувствие. Только так работа будет приносить вам радость и не приведет к эмоциональному истощению.
Игнорирование новой ситуации
В жизни то и дело происходят какие-то изменения и глупо их игнорировать, пытаясь планировать и жить «по старым порядкам». Например, будучи фрилансером, вы всегда выполняли один объем работы. Став мамой и сидя в декретном, наивно полагать, что вы будете успевать столько же, даже если место и время (произвольное) позволяют вам это делать. Нужно смириться с тем, что теперь у вас новые обязанности, и объем работы придется «урезать». В противном случае, постоянно жертвуя сном, вы рискуете своим здоровьем и качеством ухода за ребенком.
