Помехи для продуктивности

Как ни странно, но одной из существенных помех для продуктивности можете быть вы сами и ваше неумение построить работу. Далеко не все люди составляют реалистичный план и придерживаются его. Многие действуют «на глазок», полагая, что можно двигаться вперед и без всяких планов.

Отсутствие планирования, однако, несет в себе серьезные недостатки:

• объем работы распределяется неравномерно, следствием чего может быть нехватка времени на выполнение работы и наступление аврала;
• при отсутствии планирования вы никогда толком не знаете, сколько получится сделать, а это очень сильно расхолаживает, лишает мотивации, заставляет плыть по течению вместо того, чтобы быть «кузнецом своего счастья»;
• отсутствие планирование мешает вам работать в направлении повышения своей личной эффективности, лишает вас перспективы и возможности самосовершенствования.

Так что план (пусть не всегда точный – иногда достаточно и примерного, схематичного) все равно нужен.

Поскольку продуктивность зависит от возможности как можно лучше сконцентрироваться на поставленной задаче, в процессе работы очень важно ограничить влияние отвлекающих факторов. А их, как известно, не счесть, начиная от внешних (коллеги, звонки, входящая почта, поступающие сообщения и т.д.) и заканчивая внутренними (посторонние мысли и т.д.).

Бороться с отвлекающими факторами помогают:

• тикающий таймер, который как бы «наблюдает» за вами и напоминает своим звуком о том, что время быстротечно, и нужно использовать его максимально эффективности, в частности, для решения поставленной задачи;
• ограниченное время на выполнение задачи (я поработаю только полчаса и все);
• разнообразные поощрения, которые вы сами себе придумываете (зависят от ваших пристрастий – «вечером посмотрю такой-то фильм», «почитаю такую-то книгу», «пойду в любимое кафе» и т.д.;
• доска достижений, на которой виден прогресс от каждого прожитого дня и т.д.

Одной из существенных помех на пути продуктивности является промедление, для которого в современном языке появилось отдельное слово – прокрастинация. Прокрастинация – это больше чем лень. Это готовность заниматься чем угодно лишь бы не тем, что прописано в плане. Самое обидное, что очень часто на фоне поставленной задачи возникает вдохновение заниматься совершенно другими проектами, рождаются идеи, появляются задумки…

Как бороться с прокрастинацией?

Во-первых, самоубеждением. «Побеседуйте с собой», приведите разумные доводы – делать то все равно придется. Какой смысл откладывать? Наоборот – «раньше сядешь – раньше выйдешь».

Во-вторых, при помощи решения самых простых задач. Определите, что в вашем проекте является самым простым, и сделайте это. Как известно, самое трудное – это старт, а после него появляется рабочее настроение, укрепляется дух, и дело спорится. Аппетит не зря приходит во время еды.

В-третьих, с помощью отработки ничтожнейших отрезков времени. Например, скажите себе «Только 5 минут работы» и действуйте. Потом снова действует «эффект старта».

Причиной прокрастинации может быть элементарный страх перед крупным проектом. Тогда нужно «разукрупнить» его, то есть расписать на небольшие понятные задачи и распланировать их по дням. Может так случиться, что для выполнения проекта вам нужно работать всего по 3 часа в день. Это же сущий пустяк. Наводите таймер и работаете. А все остальное время – ваше.

• Хронометраж
• Подведение итогов
• Экономия времени
• Хронофаги
• План
• Трата рабочего времени впустую

• Учимся управлять временем. Секреты "тайм-менеджмента", женская социальная сеть myJulia.ru
• Самодисциплина, женская социальная сеть myJulia.ru