Три дела в день – метод повышения эффективности для ленивых, предложенных Leo Babauta, автором блога Zen Habits и книг по повышению личной эффективности («52 изменения», «Фокус» и других). Метод «3 дела в день» является чем-то средним между методом одно дело в один день Анны Ахматовой и длиннющим to-do-list, к составлению и постоянному расширению которого склонно большинство людей.
Суть подхода
Подход заключается в том, что вы составляете план на день, в котором всего три важных дела. Не пять и не десять, как это часто бывает, а только три. Воспринимается такое планирование психологически очень легко. Три дела – это совсем немного, это всего лишь пару часов работы, после которых вы можете гулять, отдыхать наслаждаться жизнью.
Как правильно составить список
Кому-то может показаться, что здесь и «составлять-то нечего», однако на самом деле над таким списком стоит хорошенько подумать, ведь…
- это необходимость не просто включить в список три любых дела, а выбрать самые важные, то есть расставить приоритеты;
- это сознательное признание того, что дела для вас важны (например, занятия иностранным языком);
- это необходимость отказаться от чего-то другого, то есть сделать выбор и осознать свою ответственность за него.
Отметим, что дела должны быть более-менее крупными, так что мелкие дела стоит объединить, применив контекстное планирование (то есть объединить мелкие дела, связанные между собой одной темой или встречей с одним человеком).
Преимущества подхода
- О психологической легкости уже сказано выше. Смотреть на список из трех дел с радостью и оптимизмом гораздо легче, чем на список из 15 дел.
- Гарантия того, что три дела будут выполнены, практически 100-процентная. Ведь три – это совсем немного.
- Если включать в список по-настоящему важные дела, можно сильно продвинуться в достижении своих целей, ведь каждый день – это реальные шаги для достижения желаемого.
- Вам хочется быстрее расправиться с делами и заняться чем-то приятным, так что вы вряд ли будете прокрастинировать, как бывало раньше.
Что еще важно?
- Важно отдыхать между делами, то есть у вас еще получится две паузы, чтобы перевести дух. А, впрочем, если вы хотите покончить со всем побыстрее, эти паузы могут быть чисто символическими – встать со стула и размяться, выпить чая, убрать со стола бумаги и вещи, связанные с только что решенной задачей, чтобы они вам не мешали.
- Нередко важными нам кажутся срочные дела, однако это не всегда так. Смотрите на список дел с точки зрения перспективы.
- Для домашних дел тоже можно составить список дел – разумеется, отдельный. Три дела по хозяйству – это тоже не так уж сложно (например, протереть пыль, вымыть посуду, приготовить ужин).
- Приступайте к выполнению списка немедленно. Как говорится, «раньше сядешь – раньше выйдешь».
- Не давайте себе отвлекаться, пока не сделаете три дела – не смотрите почту, не включайте скайп, не включайте телевизор и т.д.
- Запишите в список четвертое дело, однако знайте, что оно на сегодня не обязательное. Просто привыкайте к нему, ведь завтра оно будет в вашей «тройке» дел. Возможно, вам захочется выполнить его пораньше, сегодня. Кто знает… В любом случае, это ваш выбор, ведь дело необязательное.
См. также
Ссылки
- Тайм-менеджмент для женщин, женская социальная сеть myJulia.ru
