План на день в Agile Way – планирование дня при помощи системы Agile Way, описанной в книге Getting Results the Agile Way.
Актуальность
План на день является важнейшим инструментом нашей эффективности. От того, как он составлен, зависит то, насколько вы будете продуктивны и как далеко вы продвинетесь в своих целях. Agile Way помогает выделить главное, сконцентрироваться на нем и добиться успеха.
Самое важное в подходе
Самое важное в данном подходе – это составить план на день, руководствуясь списками более высокого уровня – планом на неделю, месяц и год. Очевидно, что для того, чтобы выполнить то, что вы запланировали на неделю, вам нужно добавить дело на пути к желаемому на дни недели. Так, если вы запланировали на этой неделе составление нового контракта, то одним из дел будет изучить старый контракт, проанализировать его, выделить неактуальные пункты. Если на неделю вы наметили прочитать какую-то книгу, то на день должно приходиться какое-то количество страниц. Если вы решили за неделю выучить какое-то количество иностранных слов, но одним из дел будет овладением какой-то частью лексики и т.д.
Практическое задание
1.Напишите три самых важных результата, которые вы хотели бы сегодня увидеть к концу дня.
Очевидно, что список дел намного длиннее. Поэтому просто проанализируйте свой список дел, выделите три самых важных и переместите их в верхнюю часть списка. Остальные дела пусть «плетутся» в конце списка.
2. Придайте им значимость.
Чтобы придать делам значимость, нужно «придумать истории», то есть переформулировать дела так, чтобы вы почувствовали их значимость для вас. Так, вместо банального «выучить 15 новых слов по испанскому» напишите «выучить 15 новых слов по испанскому, чтобы летом блистать своими знаниями на отдыхе в Мадриде». Подумайте, почему для вас важна та или иная работа, зачем вам нужна уборка в доме, переформулируйте, чтобы почувствовать преимущества, добавить значимости и, таким образом, повысить мотивацию. Если вы свяжете поставленные задачи со своими ценностями, вы станете относиться к ним совершенно иначе. Вы как бы напомните себе «зачем вам все это нужно» и укрепитесь в своих намерениях.
Образец списка
Допустим, ваш список дел выглядел вот так:
- позвонить Кате;
- дописать статью о садовых цветах;
- связаться с авторами и обсудить темы будущих материалов;
- перебрать документы на столе;
- встретиться с Аней;
- убрать с рабочего стола ненужные файлы и т.д.
Теперь, с учетом приоритетности, он может выглядеть так:
1. дописать статью о садовых цветах;
2. связаться с авторами и обсудить темы будущих материалов;
3. встретиться с Аней;
- убрать с рабочего стола ненужные файлы и т.д.
- перебрать документы на столе;
- позвонить Кате;
Выполняйте!
