Пятничный обзор в Agile Way – анализ прошедшей недели с целью выявления полученных результатов и улучшений. Требует 20 минут.
Актуальность
Любая система теряет ценность в отсутствии анализа того, как она работает на практике. Анализ также нужен, чтобы постоянно предпринимать улучшения и направлять энергию и время туда, где существует такая потребность.
На пятничный обзор вам потребуется немного времени, но он даст вам четкое видение того, чего вам удалось добиться, а какие сферы нуждаются в улучшении.
Три шага
Шаг 1. Задайтесь вопросом, какие три дела на этой неделе прошли хорошо – в каких делах вы эффективно действовали и добились намеченного (а быть может, даже сверх того). Похвалите себя и примите к сведению, если в этом вам что-то помогло (возможно, вы рано легли и выспались, поэтому блестяще провели презентацию; возможно, вы научились вставать в 5 утра, чтобы позаниматься иностранным языком еще того, как встанут все домочадцы, поэтому, наконец, у вас появилось время на иностранный язык и т.д.).
Шаг 2. Задайтесь вопросом, какие три дела необходимо улучшить? Ответ на этот вопрос требует самокритики, однако будьте с собой честны. Возможно, вы недостаточно времени уделили важному проекту или из-за вечеринки накануне «плавали» в договоре. Возможно, у вас не хватило душевных сил, чтобы заставить себя пойти на тренировку. Почему? Не ругайте себя, просто попытайтесь понять причины того, что произошло, и подумайте, как можно избежать подобного на следующей неделе. Такой анализ – это прямой путь к улучшениям, ведь вы фиксируете внимание на проблемах с целью не допустить их в ближайшем будущем. Задайтесь вопросом, как в следующий раз можно быть более эффективным в подобных ситуациях, и вы будете вооружены.
Шаг 3. Пришло время взглянуть в будущее и определить, что вам предстоит поменять на следующей неделе. Запишите ваши намерения – «Посетить все три тренировки на будущей неделе» или «Уделить проекту А лучшее время».
Образец пятничного отчета
3 дела, которые прошли хорошо
- Удалось написать все запланированные статьи.
- Удалось выполнить все домашние задания на курсы иностранного языка и сверх того выучить все новые слова.
- Удалось прочитать книгу.
3 дела, которые надо улучшить
- Мне не удалось заставить себя сходить на три занятия пилатесом (только на два), и у меня после этого больше обычного болела спина.
- Надо всегда проверять закачку файлов на служебный сервер, потому что в прошлый раз вместо 4 был закачан 1 (про остальные было «благополучно» забыто).
- Обзор был сделан не вовремя (надо дать ему более высокий приоритет).
Выводы
- Пятничный обзор позволяет понять, почему цели недели не были достигнуты.
- Анализ показывает, планируете ли вы по-прежнему больше, чем в силах выполнить.
- Вы увидите, позволяете ли вы, чтобы другие дела затмили ваш список приоритетных дел и каким-то образом им помешали.
- Ответьте: применили ли вы уроки прошлого пятничного обзора, чтобы справиться с проблемными ситуациями на этой неделе?
Пятничный обзор улучшает ваше предвидение проблемных ситуаций, вы становитесь более уверенными в своих силах, улучшается ваша способность достигать запланированных результатов.
