Конкретизация задачи – уяснение всех основных количественных и качественных характеристик задачи.
Зачем конкретизировать
Очень часто мы записываем задачу весьма расплывчато. Например:
- позаниматься английским языком;
- убрать в квартире;
- навести порядок в шкафу;
- перебрать одежду и т.д.
А потом удивляемся возникающим проблемам:
- Решение задачи заняло слишком много времени, из-за чего вам пришлось пожертвовать другими планами.
- Задача так и не была решена, хотя вы потратили на нее немало времени. Например, начали уборку, но так ее и не закончили.
- Задача была решена, однако не в том ключе, в котором нужно. Допустим, вы начали заниматься по каким-то урокам английского в интернете, а потом открыли другую ссылку – тоже по английскому и зачитались, но начатый урок так и не закончили.
Так вот чтобы избежать всех этих последствий, нужно просто конкретизировать свою задачу.
Как конкретизировать
Во-первых, вы должны четко представлять себе результат, который хотите получить. Например, для эффективных занятий иностранным языком недостаточно просто «пройти урок» по книге. Нужно проконтролировать, как усвоен материал урока - как вы запомнили слова, как усвоили ту или иную грамматическую конструкцию или спряжение глагола и т.д. Таким образом, вам нужно предусмотреть и этот контроль и, конечно, провести его. Ведь вы хотите, чтобы ваши занятия были эффективными. Во-вторых, вы должны иметь ясное представление, что нужно сделать, чтобы получить этот самый результат. Лучше всего сесть и расписать, например:
- прочитать текст (например, о жизни Майка);
- перевести текст;
- выписать новые слова;
- закрепить знание новых слов, составив с ними свои предложения;
- написать перевод текста на русском, а затем попытаться перевести с русского;
- составить на основе предыдущего новый текст (текст был о Майкле Уайте, а вы составьте похожий о себе или своей подруге Маше) и т.д.
В-третьих, вы должны обозначить время, которое, по вашему мнению, требуется для достижения желаемого результата. Если вы разделили задачу на этапы, расписать, сколько времени отводится на каждую задачу гораздо легче, чем определить, сколько времени нужно, чтобы «пройти урок» по книге. И это касается не только изучения иностранного языка. Гораздо легче распланировать уборку, если расписать, какие действия нужно выполнить, и сколько времени займет каждое действие, например:
- протереть пыль – 10 минут
- пропылесосить, не отодвигая мебель – 15 минут
- протереть зеркала – 10 минут
- разобрать содержимое сумки– 15 минут
- навести порядок в бумагах – 30 минут и т.д.
Все эти значения весьма индивидуальны, поскольку только вы знаете, сколько бумаг нуждается в упорядочивании, и сколько поверхностей нужно очистить от пыли. Данный подход имеет важное психологическое преимущество, ведь это, по сути, деление «слона на куски». «Отрабатывать» задачи-куски дела по отдельности гораздо легче, чем просто «делать уборку до победы». В-четвертых, вы не должны отвлекаться на другие задачи. Иначе всякое планирование просто теряет смысл. Ваша цель, напротив, добиться максимальной концентрации на деле. Только так можно рассчитывать на то, что задача будет выполнена. Если же вы ходите по другим ссылкам, каждый час проверяете, не написала ли вам подруга в фейсбуке, говорите по телефону и читаете на форумах отзывы о голливудских новинках, на достижение целей рассчитывать не приходится.
