Поминутный план

Любое дело, которое считаешь важным, увлекает. Планирование – не исключение. У многих людей составление простых списков на день превращается практически в поминутное планирование. Про них так и говорят «весь день расписан по минутам». В некоторых профессиях в этом есть смысл, и в этом случае работа подпадает под жесткие нормы. Однако в остальных областях есть гораздо больше свободы, которая позволяет человеку «не душить» себя строгими рамками.

Практически не имеет смысла планировать «дробнее», нежели 15 минут. Ведь любое несовпадение и отвлекающий фактор вмиг разрушат ваш план, если он расписан по 5- и 10-минуткам. Какие есть варианты?

Но и день с точностью до 15 минут тоже спланировать сложно. Единственный выход – заблокировать двери и средства связи, но даже это не всегда помогает. Любая выполняемая задача может легко отхватить 15 минут у другой, и план разрушится.

Хороший выход – это планирование блоками. То есть вы не расписываете по отдельности операции (или вы можете расписать просто для удобства, но не забивать для каждой операции время в плане), а объединяете их в блок, например, работа над проектом А.

Что дает объединение задач в блоки? Во-первых, вы легко можете позаимствовать время у второй операции, если не уложились при выполнении первой в отведенное для этого время. Во-вторых, если вы, напротив, справились раньше, вы можете не почивать на лаврах славы и не устраивать незапланированных перекуров, а сразу перейти к следующей операции. Никогда не знаешь, сколько потребует третья и четвертая. В результате времени, как правило, хватает на блок.

Между блоками желательно устраивать отдых, поскольку каждый блок обычно длится 1-2 часа.

В рамках блоков дела необязательно должны быть связаны с тематически. Может случиться, что у вас наберется десяток мелких дел – вы вполне можете их объединить в один блок и решить все разом – одно дело за другим.

Еще один подход подразумевает планирование не времени, а результатов. Этот подход имеет смысл, поскольку согласно одному и законов времени – сколько времени будет отведено на задачу, столько на нее и уйдет. Чтобы не затягивать выполнение задач, предлагается сфокусироваться на самых главных задачах и выполнить их, не обращая внимание на время. Допустим, в начале рабочего дня вы ставите перед собой цель – выполнить три важных дела. Вы сразу приступаете и выполняете их, ничего не рассчитывая, а просто максимально сосредоточившись на том, что вы делаете. Такая фокусировка позволяет быстро и эффективно делать дела, не страдая ни прокрастинацией, ни затягиванием дел. И, конечно, при таком подходе очень важное значение имеет рационализация. То есть вы должны подумать и над тем, как выполнить работу максимально быстро и хорошо. Люди, решившие эту задачу, освобождают до 4 часов рабочего время. В остальное время им приходится «притворяться», что они заняты, поскольку с основными своими обязанностями многие справляются за половину рабочего дня.

• Составляем план на день. Метод "Альпы", социальная сеть myJulia.ru