Система 1–3–5 в планировании

Несмотря на то, что списки дел нагоняют тоску, без них в веренице дел никак не обойтись. Списки нужны нам по самым очевидным на то причинам.

Во-первых, элементарно чтобы постоянно не держать в голове гору информации. Когда человеку приходится крутить и перекручивать в мыслях уйму дел, он теряет концентрацию, демонстрирует забывчивоть, что совершенно нормально. Чтобы спокойно сосредоточиться на текущих задачах, рекомендуется немного разгрузить голову. И самая очевидная стратегия в данном случае – это составить простой список, который будет перед глазами, и напомнит, что нужно сделать.

Во-вторых, список делает решает очень важную сортировочную задачу – задачу приоритетов. Стоит составить список, а потом немного его урезать, чтобы понять, что действительно важно, а что может легко подождать, а то и вовсе быть отмененным.

В-третьих, список дел позволяет нам поставить галочку напротив выполненного списка и порадоваться тому, что «всё идет по плану». Очень важно не только планировать, но и подводить итоги, хвалить себя и наслаждаться результатом. Мы ведь не белки в колесе, чтобы бежать изо дня в день, не зная, куда и зачем мы движемся.

Многие люди начинают составлять списке в бумажном или электронном формате, но затем начинают испытывать традиционные трудности. Какие?

• список нагоняет тоску;
• список не выполняется, что портит настроение и лишает мотивации, заставляет бросить всякие списки;
• в список вмешиваются житейские неожиданности, и список летит в тартарары – отсюда возникает чувство некоей безнадежности и бессмысленности.

Специалисты, занимающиеся вопросами тайм-менеджемента, отмечают, что существуют главная проблема списков – у современного человека они слишком длинные. Отсюда:

• невозможно выполнить этот список даже за целый день, не говоря уже о том, что они не предусматривают отдыха;
• списки даже если реализуемые, то слишком плотные – не дают человеку «продохнуть»;
• списки не учитывают приоритетов человека, поэтому половина дел легко может быть сделана (и даже большая часть), но все это будут не главные дела, а второстепенные – в результате человека преследует неуспех;
• списки совершенно негибкие, поэтому стоит произойти какой-то неожиданности – и список, его составление и следование ему действительно теряют всякий смысл.

У системы, которая получила лаконичное название 1–3–5, следующие черты, делающие эту систему поистине идеальной;

• в ней мало дел;
• дела рассортированы по степени значимости;
• гибкая система позволяет перенести часть дел на следующий день;

Что такое система 1–3–5

• одна задача, которая является первостепенной для этого дня;
• три задачи средних по важности и объему;
• пять мелких дел, которые не страшно перенести на завтра, если вы не успеете их сделать (все или часть).

Даже если главное дело дня невозможно будет выполнить из-за неожиданно возникших обстоятельств (например, сорвалась встреча с клиентом по его инициативе), три средних по важности дела помогут почувствовать удовлетворение от дня. Плюс к этому, возможно, будет шанс выполнить и пять мелких дел.

Но главная особенность этой системы заключается в том, что список максимально отображает приоритеты. В нем нет ничего лишнего – только самое главное. В этом и заключается его ценность.

• Планирование
• Список дел
• План

• Как научиться планировать и жить по расписанию?, статья в женском журнале myJane.ru
• Как повысить эффективность более, чем в два раза, статья в женской социальной сети myJulia.ru