Быстрое выполнение скучной работы – способы и методы максимально быстро выполнить монотонную работу.
Актуальность
В нашей жизни немало монотонной работы – будь то мытье тарелок или регистрация документов, прорисовка линий или размещение материалов в интернете.
Топ-9 способов «ускориться»
Фокус в фокусе!
В выполнении монотонной работы, как известно, мало интересного. Было бы вполне логично постараться отделаться от нее как можно быстрее, то есть максимально сосредоточиться, собраться, сделать и забыть. Однако большинство людей растягивают неприятную работу настолько, что она вместо часа занимает четыре, вместо пары часов – целый день. Такое, кстати, очень часто происходит с уборкой. Да и, в общем-то, с любой монотонной работой.
Вывод: скучную работу надо постараться сделать как можно быстрее, чтобы перейти к более интересным и захватывающим делам.
Тик-так
Опасность при выполнении монотонной работы заключается в том, что мозг постоянно отвлекается. Да что там мозг – стоит отвлечься на другое дело «на минуточку», как последнее затягивает, и только спустя пару часов вы можете вспомнить, что занимались чем-то совсем другим.
Для того чтобы не отвлекаться от поставленной задачи, используют таймер. Тикающий таймер поддерживает концентрацию, не позволяет оторваться от дела, пока оно не будет завершено или пока не закончиться время, отведенное на данной задание.
Вывод: монотонную работу нужно выполнять с таймером, который не позволяет отвлекаться и поддерживает темп.
Самый приятный отдых
Чем скучнее работа, тем более интересным и желанным должен быть отдых. Составьте список из 5-10 самых желанных видов отдыха, и выбирайте из списка, как только придет черед очередной паузы. Лучше всего подходят куски интересного фильма или чтение захватывающей книги. Для кого-то самая большая радость – покопаться в материалах для рукоделия или посмотреть новые схемы вышивок.
Вывод: подумайте, какой отдых для вас наиболее приятен, подготовьте список и пользуйтесь им во время пауз.
Подарки-подарочки
Монотонная работа требует постоянного поощрения. Психология бизнес-процессов доказала: чем скучнее (неинтереснее) работа, тем чаще нужны поощрения (оплата). В качестве поощрений можно использовать любимые напитки (чай, кофе), сладости (умеренно), чтение любимого блога (после того как работа будет закончена) и т.д.
Вывод: придумайте поощрения и выдавайте их себе за работу.
Пройти миссию!
Разбейте скучную работу на этапы, представьте, что это уровни игры, а выполненная работа – ваша миссия. Отмечайте пройденные уровни, устанавливайте за них награды. Использовать можно даже деньги. Допустим, вы помешаны на бижутерии. За каждый уровень «начисляйте» себе сумму, которую вы без всяких угрызений совести можете потратить на новые украшения.
Вывод: придумайте игру и играйте!
Развлекательный момент
Очень важно внести в скучную работу какой-то развлекательный момент. Например, вы можете представить себе, что от этой работы зависит победа в мировой войне. Или вы ставите личный рекорд выполнения скучной работы. Ведь быстрое выполнение ее – это уже награда в виде сэкономленного времени!
Вывод: развлекайтесь как только можете. Только вы сами знаете, что для вас интереснее всего.
Объявить соревнование!
Вы можете объявить соревнование – попытаться установить рекорд на выполнение задания. Например, засечь, сколько времени вы потратили на внесение в базу данных 100 первых рекламодателей, а потом попытаться обогнать себя, опять же, пообещав себе вознаграждение.
Вывод: объявите соревнование и обязательно фиксируйте свои рекорды.
Представить, что дело сделано!
Очень часто дело нагоняет на нас ужас, потому что кажется слишком скучным или сложным. Мы склонны преувеличивать его монотонность и объем. А вы представьте, что дело уже сделано. Прокрутите в голове результат. Так вам будет гораздо легче. Вы тем самым создадите проводящий путь для дела, и оно пойдет быстрее и легче.
Вывод: не так страшен черт, как его малюют.
Ритмичная музыка (если не мешает)
Если вам не мешает музыка, лучше ее включить. Дело в том, что ритмичная музыка обладает стимулирующим эффектом. Она ускоряет работу, что при выполнении монотонной работы будет совсем нелишним.
Вывод: любимые песни всегда должны быть под рукой, чтобы воодушевить вас.
См. также
Ссылки
- Тайм-менеджмент для женщин, женская социальная сеть myJulia.ru
