Возможности переходного времени – это оптимизация использования неожиданно появляющихся отрезков времени для решения важных задач и полноценного отдыха.
Актуальность
Жалобы на нехватку времени можно назвать совершенно необоснованными, если вы до сих пор не используете с умом переходное время.
Что такое переходное время
Что же относится к так называемому переходному времени? Это…
- время, которое мы проводим в транспорте– общественном или личном;
- время ожидания (ожидание клиента, очереди к врачу, подруги в кафе и т.д.);
- время обеденного перерыва (например, какая-то его часть, потому что основное, конечно же, должно уделяться, полноценному обеду);
- время, высвободившееся дома (например, вы ждали подругу, но она позвонила и сказала, что не придет – итого неожиданно высвободилось два часа времени);
- время, оставшееся от выполнения домашних дел (например, приготовили обед быстрее, чем рассчитывали, утром собрались на работу быстрее, чем обычно и т.д.).
Проблемы
Во-первых, нужно избегать распространенной практики – потратить время на ерунду. Например, справились быстрее с домашними делами – включили телевизор и уселись на диван с миской попкорна. Или позвонили подруге, у которой в день по три любовные истории.
Во-вторых, как правило, люди оказываются совершенно неподготовленными к таким паузам. Поэтому время у них опять вылетает в трубу. Подготовку следует осуществлять при помощи планирования переходного времени. Причем, понятно, что вы не запланируете домашние дела в переходное время, которое появилось в дороге. Поэтому для каждого места вашего пребывания планировать нужно отдельно. У вас должен быть план дел для всех вероятных случаев – если время освободилось дома, на работе, в пути и даже в гостях (например, вы пришли в гости к подруге, а она оставила вас на 20 минут одну, потому что неожиданно пришла соседка и что-то попросила).
Чем заполнить переходное время
Итак, что можно планировать на периоды переходного времени?
Изучение иностранного языка
Изучение иностранного языка идеально подходит для пауз времени любых размеров. Появилось пять минут – выучите два новых слова, десять минут – пять слов и т.д. В пути можно слушать аудиокурсы и аудиокниги, не напрягая глаза (если, допустим, вы едете в троллейбусе ранним зимним утром, когда совершенно некудышний свет).
Чтение книг
Если со светом все в порядке, можно читать бумажную или электронную книгу.
Звонки
Переходное время можно использовать, чтобы делать личные звонки. Здесь можно заметить сразу несколько положительных эффектов. Во-первых, переходное время очень ограничено, а значит, нет риска, что вы провисите на телефоне 40 минут. Во-вторых, если идет рабочее время, любой человек на том конце провода поймет, что долго разговаривать вы не можете. В-третьих, родные нередко обвиняют нас, что мы не звоним справиться, как у них дел. Так вот теперь вас в этом никто не обвинит. Вы всегда будете в курсе.
Рабочие вопросы
Если у вас перенесли совещание, и высвободилось полчаса или час, просто продолжайте работать по плану. Если у вас предусмотрен отдых, потому что до этого вы и так интенсивно трудились несколько часов, есть смысл передохнуть, а потом сделать что-то из последующих пунктов. Если вы действительно очень устали, то можно заняться организационными делами – навести порядок на столе, отдать бумаги в соседний отдел, сделать звонки и уточнения, подготовить все необходимое для следующего этапа работы.
