Время «нетто», «брутто» - учтенное время, чистый расход времени на поставленную задачу и расход с учетом трат на другие, не предусмотренные планом задачи.
Актуальность
В среднем рабочем дне – восемь рабочих часов. Однако было бы наивно полагать, что все эти восемь человек работает. Проведение хронометража показывает, что человек работает от 2 до 6 часов. При этом шесть часов – это практически верх дисциплинированности и профессионализма. Также следует учесть, что при проведении хронометража, если таковой организуется руководством, человек растягивает выполнение задач, чтобы ему не урезали зарплату, увидев, сколько на самом деле часов он трудится, а также чтобы избежать «навешивания» дополнительных обязанностей, которые и являются одной из целей хронометража (показать, что человек недостаточно занят, чтобы расширить круг его обязанностей).
Вместе с тем, хронометраж – это отличный инструмент, которым человек может воспользоваться в своих интересах. Например, фрилансер может узнать, сколько на самом деле он трудится, ужаснуться и попробовать себя дисциплинировать. Сделав выводы, сколько времени «нетто» уходит на работу, можно начать зарабатывать больше – для этого достаточно простых подсчетов и устранения хронофагов.
Однако речь не только о работе. Получается, что и на уборку, и на учебу времени затрачивается гораздо меньше, чем кажется. Ведь мы не учитываем, что на 10 минут отвлеклись мыслями от учебы, а потом пришлось возвращаться к предыдущей странице. Мы не замечаем, что во время уборки ответили на два звонка, зависнув на телефоне 15 и 20 минут соответственно.
Так что мы «ничего не успеваем», а оказывается, что время просто утекает не непредусмотренные дела, незапланированные задачи, пустые разговоры и «хождение из угла в угол».
Как увеличить время «нетто»?
Пожалуй, в тайм-менеджменте это самый важный вопрос. Проблемы проблемами, а все хотят знать, что делать, чтобы увеличить свою производительность, причем, не только в сфере работы, но также находить время на качественный отдых, сосредоточенную учебу, быструю уборку.
Небольшие периоды планирования для максимальной концентрации. При планировании дел необходимо знать, что при всем желании вы не сможете сконцентрироваться на учебе два часа подряд без перерыва. Поэтому на задачи, требующие высокой, предельной концентрации, следует отводить более дробные промежутки времени. Еще один вариант – планировать тот же период времени, но с перерывами. Например, 40 минут учебы, затем 20 минут уборка или гимнастика или чаепитие, затем снова 40 минут учебы, затем 20-минутная прогулка (например, сходить в супермаркет и заодно «проветрить» голову), затем снова учеба.
Устранение отвлекающих факторов, изоляция хронофагов. Во время сосредоточенной работы (будь то действительно работа, учеба, чтение или уборка) очень важно не отвлекаться. Например, во время уборки лучше выключить компьютер, чтобы вас не привлекали всплывающие сообщения, и у вас не было соблазна то и дело писать ответы вместо того, чтобы приводить жилье в порядок. Во время учебы или выполнения важного куска работы лучше не отвечать на телефонные звонки. Вы же видите, кто звонит, как только запланированный период работы закончится, сразу перезвоните. Если вы волнуетесь, что может быть что-то срочное, и эта мысль не даст вам покоя, ответьте, но скажите, что очень сильно заняты и перезвоните через такое-то время (как только период работы будет закончен). Чтобы не отвлекаться, можно воспользоваться таймером. Тикая, он дисциплинирует вас и показывает, что период времени максимальной концентрации конечен. По этой причине автор системы Флайледи рекомендует все дела по дому делать только с таймером.
Выявление хронофагов и борьба с ними. Может оказаться, что вы очень много времени тратите на вещи, которые этого не заслуживают, что мешает вам жить гармоничной жизнью, развиваться и полноценно отдыхать. Например, может оказаться, что из-за интернета вы не сделали вовремя важное дело, и теперь вам придется отказаться от встречи с подругой, чтобы срочно его доделать. Вот и пример того, как ерунда может помешать полноценному отдыху. Глупые шоу, «перетирание» сплетен по телефону, блуждания в интернете могут помешать вам заниматься фитнесом, читать книги, учить иностранный язык и т.д.
