Время и продуктивность

Alda.jpg

Время и продуктивность – соотношение эффективности и времени, потраченного на решение рабочих задач.

Актуальность

Фриланс и работа дистанционно популярны в наши дни не только из-за того, что человек получает возможность работать в более свободном режиме и не толкаться в метро, чтобы добраться до работы. На самом деле многие люди стремятся вырваться за пределы офисов, цехов и служебных помещений из-за того, что при удаленной работе не надо «высиживать» рабочие часы. Более того – с тем же объемом работы можно справляться в 2-3 раза быстрее. Работник получил сильнейшую мотивацию, которая только может быть – оптимизировать рабочий процесс так, чтобы тратить на него как можно меньше времени. Такова реальность. Даже принимая в расчет тот факт, что многие фрилансеры не получают никакой фиксированной оплаты (т.е. оклада), они все равно выбирают фриланс, поскольку при определенных стараниях могут заработать больше работая столько же, сколько в офисе, или работая меньше.

Почему продуктивность не зависит от времени

Время используется для измерения продуктивности и производительности только по той причине, что этот показатель легко измерить. В итоге чувство «отработал целый день» появляется не только у продуктивных людей, а у всех, кто «просидел» это время на рабочем месте.

Однако на самом деле временем мало что можно измерить. Ведь время можно тянуть, выполняя задание вместо 20 минут – два часа (как это часто бывает, когда руководство решит провести хронометраж). Всегда есть возможность работать спустя рукава, медленно обслуживать клиентом, перекладывать бумаги с место на место, делать лишние согласования, проводить никому не нужные планерки. Таким образом, имеет смысл только то, добились ли мы чего-то стоящего, важного за рабочий день или мы просто «просидели штаны» (и юбки).

Как делать больше за отведенное время

Каждый фрилансер хотел бы оптимизировать рабочее время. Другими словами, работать меньше, а успевать больше. Как это можно сделать?

На работе – работать

В отведенные для работы часы занимайтесь только работой. Не отвлекайтесь ни на что. Остальная часть жизни должна остаться вне вашего внимания. Максимально сосредоточьтесь, и вы добьетесь немало. Помочь сосредоточиться может помочь тикающий таймер. Он будет поддерживать вашу концентрацию, чтобы вы не забыли о своем намерении «только работать» и не отвлеклись на что-то другое.

Правильно дробить

Куски работы не должны быть слишком маленькими, и тем более не стоит увлекаться постоянными переключениями. Дело в том, что на любое переключение нужно время. Плюс быстрее накапливается усталость, потому что мозгу нужны усилия, чтобы вникнуть в другую задачу. В связи со всем сказанным оптимальные отрезки времени для работы - это 45 минут. После каждого «урока» делайте перерыв 5-15 минут. В это время можно не только отдыхать, но и делать мелкие дела, не требующие особой концентрации (куда-то позвонить, что-то уточнить).

Важного не должно быть много

Если в какой-то день у вас десяток задач, и все они важные, вы встретитесь со стрессом лицом к лицу. Это непосильная нагрузка. Один только на такой список из суперважных дел расстроит ваш рабочий настрой. Так что старайтесь делать так, чтобы крупных и важных задач в вашем списка было немного, например, три.

См. также

Ссылки