Группировка задач – объединение однотипных дел в блоки.
Актуальность
Представьте, если бы вы по отдельности ходили за хлебом, молоком, мясом. Конечно, глупо. Обычно вы составляете список и покупаете все скопом. А если что-то забыто, то это вызывает только понятное раздражение. Почему же мы не действуем точно таким же образом, когда вопрос касается других дел – когда подруга присылает нам «прикольную ссылку», когда в разгар работы мы натыкаемся на какую-то интересную статью, когда звоним по 5 раз в день своему благоверному, потому что вчера вечером забыли обсудить еще одну проблему. Мелкие однотипные задачи гораздо разумнее объединять. Так их выполнение можно планировать и заниматься ими в наиболее подходящее время.
Что можно группировать
Помимо позиций в списке покупок можно группировать.
Интересные и полезные статьи, которые стоит прочитать
Сделав закладки или скопировав ссылки, вы сможете заняться чтением, когда для этого предоставится возможность или когда устанете и сами уже не сможете генерировать никакие идеи. Также их можно читать, когда наступит время отдыха. Наконец, это очень разумный в плане экономии времени подход. Обычно вы читаете 1-2 статьи, а потом тратите время на поиск еще чего-то сходного по тематике. Так только теряется время. Если же у вас есть готовый список, сгруппированный по темам, вы все время уделите качественному чтению. Кстати, полезно обзаводиться таким списком перед долгой дорогой.
Рабочие задачи
Вроде «Дела в филиале на Пушкиной». Тогда не придется ездить несколько раз.
Организационные задачи
Дела в банке, дела на почте, дела у портнихи и т.д.
Звонки
Личные звонки тоже лучше всего делать скопом. Допустим, вы ждете автобуса на остановке. Вот и сделайте все личные звонки «не отходя от кассы», чтобы не пришлось тратить на них время дома. С другой стороны, будучи дома и занимаясь другим (например, убирая зону по системе Флайледи по таймеру), не стоит бросаться отвечать на телефонные звонки подруг и друзей. Они только отнимают ваше время и сбивают ваш план.
Семейный совет
Записывайте вопросы, которые вы хотите обсудить с мужем или женой, чтобы потом не беспокоить их звонками посреди рабочего дня. Вечером вы сможете все обсудить в наиболее подходящей для этого обстановке.
Готовка
Если вы готовите утром завтрак, приготовьте заодно и ужин. Потушить готовые котлеты или голубцы вполне можно за полчаса. Зато вечером вам не придется тратить на это время и готовиться морально к очередной готовке. Если вы лепите пельмени, налепите сразу много, разложите по пакетикам и потом варите по одному.
Оплата счетов
Это только с первого взгляда кажется, что оплатить что-то – плевое дело. На самом деле все это требует времени, да и интернет не всегда на высоте. Так что платите все счета вместе – за интернет, коммуналку, другие услуги. Пока грузится одна страница, можно зайти на вторую и т.д. Если вы приучите себя платить за все вместе, вы не будете страдать от того, что забыли что-то оплатить. Подготовьте себе небольшой список, запишите его куда-нибудь и оплатите все по порядку.
Вопросы, которые нужно обдумать
Есть вопросы, в отношении которых вы еще не приняли решение. Их обдумывание тоже можно группировать и планировать на подходящее время. Например, во время опять же поездки в транспорте (например, «покупать или не покупать новую машину», «начать учить иностранный язык в группе на курсах, с репетитором или собраться с силами и все организовать самостоятельно).
Полезные советы
Группируя задачи, не забывайте, что их количество должно быть разумным. Если у вас накапливается 10-15 дел в одной категории, скорее всего, их выполнение потребует от вас очень много времени, и поэтому лучше их разделить хотя бы на две части.
Несгруппированными задачи можно оставлять с какой-то целью. Например, группировка дел по дому неминуемо доведет вас до генеральной уборки. Но если вы как раз хотите ее избежать, то имеет смысл, наоборот, не группировать, а дробить.
