Домашний тайм-менеджмент или планирование дня

Бывают дни, когда мы испытываем досаду от того, что в сутках всего 24 часа. Ведь еще хотелось сделать так много, а день уже подходит к концу, да и сил уже не осталось. Если такое положение дел вам не нравится, самое время включить в свою жизнь элементы тайм-менеджмента и даже если вы в настоящий момент домохозяйка или фрилансер, руководить своим временем и рационально распределять его для домашних дел не менее важно, чем для официально работающей женщины. Рациональное планирование «домашнего» времени позволит радоваться жизни, не разрываясь между работой и семьей. Ведь даже для тех, кто работает дома, организация времени может быть настоящей проблемой.

Тайм-менеджмент – это организация управления временем таким образом, чтобы эффективно выстроить свой день, сортируя дела на важные и неважные в данный момент. Там образом, неважные дела, которые не приносят результатов, уступают место истинным жизненным ценностям. Такое управление своим временем организовывает нашу жизнь в целом. Главный шаг в этом управлении - выявить свои истинные жизненные стремления. Благодаря оценке значимости дел, можно выявить и те занятия, которые похищают наше время, отвлекают от поставленных целей и отказаться от них. Проанализировав свою жизнь, и выяснив, сколько времени уходит на работу, сколько на отдых, на домашние дела, поняв ошибки, можно научиться сбалансировать время и силы таким образом, чтобы использовать их более эффективно и избегать утомляемости, выполняя намеченные на день дела в пределах физического и душевного комфорта. Правильно управляя своим временем, мы планируем не только работу, но и отдых. Ведь, кроме дел, у нас существуют личные потребности, семья и друзья, которые нуждаются в нашей любви и внимании.

Лучше составить план на неделю, а затем разнести эти дела по дням недели, при появлении нового дела, нужно его вписать в список и подумать, когда и в какой день недели его лучше выполнить. С вечера можно составлять новый примерный список дел, которые будет необходимо выполнить завтра. Утром список можно откорректировать с учетом появления новых срочных дел. Работая со списком дел в течение дня, вычеркивая выполненные дела, появляется ощущение удовлетворения своей работой, а это заряжает энергией. Сложные дела можно делить на более мелкие подзадачи.

Как правило, все дела делятся примерно на три группы:

• Срочные и важные. К ним относятся первостепенные задачи. Такие дела лучше не откладывать.
• Срочные, но неважные. Такие дела мало влияют на успех в целом. Они отнимают много времени, эти дела можно делегировать.
• Важные, но не срочные. Эту группу дел можно отложить, но ненадолго, так как со временем они могут превратиться уже в срочные и важные.

В любом случае, порядок выполнения своих ежедневных рутинных обязанностей должен определяться их важностью и приоритетностью. Например, собеседование с потенциальным работодателем или же оплата счетов важнее запланированной уборки в квартире и похода в кафе с подругами. Мелкими и неважными делами лучше заняться уже после того, как решены все важные и срочные дела. Подумайте, что уменьшает вашу эффективность день за днем, может быть, откладывание самых сложных дел на потом. Откладывая сложные дела, оттягивая неприятные моменты, перенося их на потом, накапливая, мы порой превращаем их в большую проблему, не решаемую уже с помощью тайм-менеджмента. Чтобы этого избежать, сложные дела лучше решать первостепенно.

В работе на дому есть, конечно, множество плюсов, например, отсутствие фиксированного времени для работы и возможность вносить коррективы в дневные планы. Но, все же имея четкий план на день, можно добиться большей продуктивности. Поэтому, если вы работаете дома, составьте себе график часов работы, но так, чтобы было вам удобно. Например, можно посвятить работе по 4 часа утром и вечером, а день - семейным делам или уходу за ребенком, или же устраивать походы в фитнес-центр. Но делать это необходимо в одно и то же время, придерживаясь графика.

Много времени отнимает у нас поиск какой-либо информации в интернете, для того, чтобы не перегружать мозг ненужной информацией и не тратить на это много времени, лучше научиться выбирать самое полезное и нужное для себя, сразу отсеивая второстепенное.

Атмосфера, в которой мы работаем, играет большую роль для нашего успеха. Порядок на рабочем столе и полностью в квартире поможет повысить эффективность. Для более продуктивной деятельности устраивайте себе перерывы и выходные со сменой деятельности. Найти оптимальный ритм для своей работы – половина успеха. Можно заниматься с детьми, работать по дому и делать перерывы через такие промежутки времени, какие вам удобны. Помощниками в управлении своим временем могут являться различные планировщики, как бумажные, так и электронные, которыми могут быть, как простой ежедневник, так и компьютер, будильник и конечно, телефон.