Ежедневник

Преимущества ежедневников нам хорошо известно. Однако повторим для тех, кто запамятовал. Регулярное использование органайзеров, записных книжек и ежедневников помогает:

• Зафиксировать на бумаге то, что невозможно держать в голове. В результате мы ничего не забываем и все делаем вовремя.
• Сосредоточиться на главном. В ежедневнике зафиксированы, прежде всего, ваши самые важные дела. Записи помогают сосредочиться на работе, которая приоритетна в настоящий момент.
• Держать себя в тонусе, не расслабляться. Чтобы не было соблазна полдня «прогулять», распивая с коллегами кофе или выходя то и дело на перекуры, ежедневник будет также выполнять функцию вашей совести. Он будет маячить перед глазами списком необходимых для завершения дел. Согласитесь, это дисциплинирует.

Календарь и ежедневник – два в одном

• Пропуск страниц. Когда вы начинаете новый ежедневник, то всегда пребываете на взлете. Однако стоит пропустить пару дней – и вести «талмуд дел» уже не хочется.

Совет. Если вы «грешите» пропуском страниц, покупайте ежедневник без дат. Это позволит вам избежать разочарования из-за пустых страниц. Однако все равно старайтесь вести ежедневник регулярно, при любых обстоятельствах – будь то трудовые будни или заграничная командировка.

• Забывчивость. Вы можете забыть ежедневник дома, и тогда все планирование пойдет коту под хвост.

Совет. Можно вести два ежедневника – один для рабочих дел, другой для личных. Тогда рабочий не придется брать домой.

• Грязь. Вычеркивание выполненных подпунктов выглядит неопрятно. Многие педанты этого терпеть не могут.

Совет. Сделанные дела можно обводить кружочком или придумать другую систему.

• Размер. Как известно, размер имеет значение. Тем более, если у вас небольшая сумка, и солидный органайзер туда не влезает или занимает слишком много места.

Совет. Подберите ежедневник удобной для вас формы.

• Серость. Если ежедневники вам выдают на работе, это может породить еще одну проблему – органайзер вам может просто не нравиться. Я, например, никогда не забуду ежедневник, выданный в редакции газеты, где я когда-то работала. Он был перламутрового темно-зеленого цвета – аккурат таким, как красят ограды на кладбищах. Неувидительно, что заполнять такой ежедневник мне не хотелось.

Совет. Купите такой ежедневник, который вам по душе. Не забывайте, что органайзер это не только средство планирования, но и аксессуар, который вам придется доставать в присутствии коллег и партнеров. Пусть он подходит вам по стилю, будет вашего любимого цвета и размера. Только тогда вы будете получать удовольствие от работы с ним.

Со вкусом оформленный ежедневник приятно заполнять!

Помимо собственно планирования ежедневник может выполнять ряд сопутствующих задач:

• Телефонная книга. В некоторых ежедневниках в конце отводится около 40 страниц на запись необходимых номеров телефонов. Там вы можете держать самые нужные контакты.

• Идейник. Кроме планов вы можете помечать в ежедневнике свежие идеи, которые у вас возникают. Главное – не забывайте потом переносить эти записи в другое место. Либо можно, к примеру, выделять их в ежедневнике ярким маркером.

• Оценка эффективности. Как вы понимаете, очень важно не только стремиться жить по ежедневнику, но и периодически подводить итоги. При помощи планирования вы увидите, насколько объективно вы оцениваете свои возможности, правильно ли вы планируете объем работы на день. Если вы будете регулярно оценивать свою эффективность, со временем вы сможете планировать еще лучше.

• Планирование следует начинать не с составления плана работы на день, а с прогнозирования работы на более крупный отрезок времени – месяц или неделю. Периодически сверяйтесь, успеваете ли выполнить намеченный фронт работ, и, исходя из этого, составляйте план на день.

• Придумайте систему указания срочности того или иного дела. Например, при помощи букв. Так вы будете видеть, что нуждается в вашем участии в первую очередь.

• Пишите кратко. Вы ведь не Достоевский и не Бунин. Полные предложения ни к чему. К тому же ежедневник не должен закончиться через месяц. Пусть он служит вам более длительный срок.

Автор: Марина Тумовская

• Жизнь по ежедневнику: достоинства и недостатки, статья на myJane.ru
• Как успеть ВСЁ, статьи об управлении временем в женской социальной сети myJulia.ru