Как всё успеть

Фото: dotshock/Rusmediabank.ru

Если ваши планы погребены под ворохом дел, если создается впечатление, что с каждым днем вы успеваете все меньше, пора расставить приоритеты, структурировать дела и сделать, наконец, большой шаг к тому, чтобы всё успевать.

А что – всё?

Первым делом надо определиться с тем, а что же всё-таки нужно успеть. Составляя длинный список дел, вы рискуете внести туда абсолютно всё – от желания стать лучшим работником месяца (года и пятилетки) до цели в совершенстве выучить испанский язык, от поддержания идеального в доме порядка до цели развивать своего ребенка круче самых дорогих кружков. Как вы понимаете, такие планы очень далеки от реальности. Поэтому «всё» придется немножко сократить. Как говорит специалист по организации времени и успешный дизайнер Яна Франк, главного не должно быть много. Поэтому определитесь с главным на данном жизненном этапе, а уже потом будете с этим работать.

Еще одна иерархия

В ваших целях и задачах придется выбрать лишь 3-6 главных, а среди них тоже определиться. Для начала – с тремя первыми – самыми главными и основными, ключевыми задачами, выполнение которых сделает ваш день. Очевидно, что раз не получится сделать 10 основных дел, а можно всего лишь 3, придется выбрать. Зато не останется варианта размениваться по мелочам. Не будет смысла начинать день с незначительных дел, когда на повестке дня есть три самых важных, на которые и надо направить всю свою энергию.

Действуем, не отвлекаемся

Когда вы определились с 3-6 самыми важными делами, вам важно пустить на их реализацию лучшую энергию в лучшее время. Не откладывайте и не отвлекайтесь. Сразу приступайте к этим делам (к трем первым, потом еще к трем). Если дела относятся к рабочей сфере, начинайте с них свой рабочий день. Если среди важных дел найдется какое-то домашнее, то придя домой приступайте, не рассиживаясь, именно к нему. А если домашнее дело такое важное, то можно и на полчаса встать, чтобы уделить ему лучшее время. Например, поучить с утра иностранный язык или позаниматься йогой для стройности и предупреждения рабочего стресса.

Работая, не забывайте о законе Парето. Не надо увлекаться мелочами, пытаться бесконечно совершенствовать каждую деталь. Помните, что 80% работы выполняется за 20% времени и наоборот.

Порядок – это наше всё

Кому-то может показаться, что в списке приоритетов наведение порядка занимает последнее место. Однако если долго игнорировать беспорядок, вы неизбежно столкнетесь с последствиями захламления. Прежде всего, вам станет очень трудно находить привычные вещи. На поиск вещей будет тратиться огромное количество времени. Чтобы найти один документ в кипе бумаг, может потребоваться до получаса времени. Чтобы найти в шкафу кофту, вы можете пыхтеть и психовать не меньше времени. Словом, каждый день вы должны выделять время на наведение порядка, а в какой-то день это дело должно стать делом дня, чтобы разгрести более серьезные завалы.

Оптимизация и рационализация

Не надо пускать дела на самотек. Можно легко рационализировать привычные процедуры, если хотя бы немного задуматься над выполнением дел. Почти каждое дело можно тем или иным образом оптимизировать, сократить время на его выполнение. И это касается самых разных сфер – рабочие операции, домашняя уборка, изучение иностранного языка, хранение вещей.

Программное обеспечение в помощь

Может быть, вы не фанат гаджетов, но некоторые приложения могут оказаться очень в тему. Например, учета личных финансов и т.д Подумайте, в какой сфере вам необходима помощm – систематизация почты, хранение коллекционных предметов, изучение иностранного языка. Почти всегда можно подключить какое-приложение, которое поможет вам…

  • вовремя расхламлять проблемные зоны квартиры;
  • вовремя поздравлять родных и близких с днем рождения;
  • использовать время в транспорте для изучения иностранных слов и т.д.

Старайтесь

«Не хочу, не могу, не буду» - это не ваш случай, если вы хотите успеть всё. Если дел у вас немного (если вы выделили главное, как мы советовали в начале статьи), вам нужно лишь немного силы воли для того, чтобы выполнить все намеченное. И вот тут с вашей стороны очень важно не отвлекаться, не лениться, проявить усердие, терпение, поднапрячься и… гордиться собой. И не забывайте вознаграждать себя за проявленные старания. Вы ведь просто молодец!

См. также

Ссылки