У каждого человека есть более важные дела, менее важные и неважные. Казалось бы, логично, что дела должны выполняться в соответствии с их важностью, однако так происходит далеко не всегда. С важными делами нередко затягивают, если они сложные или связаны с какими-то неприятными действиями. Как же продвинуть выполнение важных дел?
Разобраться с делом
Прежде всего, стоит разобраться, что в важном деле вас так тяготит, что вы не можете его начать. Подумайте, что в нем неприятного, сложного, неинтересного и т.д. Далее следует задуматься над тем, что можно сделать, чтобы упростить дело. Приемы общеизвестны:
- Разбить дело на части. Кому-то помогает расписать эти части подробно списком. Причем, сделать так, чтобы каждый кусочек был небольшим и «удобоваримым». Тогда вы постепенно отработаете все кусочки, и большое дело будет сделано.
- Помните, что вы можете начать не с начала, а с любого конца – того, что наиболее понятен в настоящий момент. К примеру, если вы не можете придумать название для новой статьи, не надо на этом зацикливаться. Начните писать статью, причем, необязательно сначала. Можно написать самую понятную для вас часть. И так во всем.
- Поймите, важно просто начать. Часто помогает даже просто начать делать дело, потому что начало – самый трудный психологический момент. Подумайте, какая часть дела займет у вас всего 5-10 минут, и просто сделайте.
Отдать делу лучшее время
Если дело сложное, оно требует предельной концентрации, возможно, творческого подхода и, вообще-то, приложения волевых усилий. Поэтому сложные дела нельзя планировать на тот отрезок времени, когда вы уже выбились из сил. Всеми важными и сложными делами надо заниматься в отдохнувшем состоянии. Лучше всего приступать с утра. Поэтому в плане важные дела должны всегда идти на первых строчках. Во время выполнения дела очень важно не прерываться и не давать вас отвлекать, иначе лучшее дело «вылетит в трубу» - достанется разговорам «ни о чем» и решению чужих проблем, в то время как ваши еще не решены.
Отдать делу день
Важных дел в одном дне не должно быть слишком много, иначе они начнут конкурировать друг с другом, а многозадачность – это враг эффективности. Поэтому бессмысленно планировать на один день пять важных дел, которые непременно должны быть выполнены на самом высшем уровне. Дело в том, что вашей энергии просто не хватит на столько серьезных дел. А если и хватит, то потом вам придется долго восстанавливаться. И в завтрашний день вы уже точно ничего серьезного не сделаете. Очень мудрой представляется система Agile Results, которая не рекомендует придумывать больше 3 важных дел в день. Поставьте каждый день по три дела, и если они будут выполнены, вы достигнете того, чего хотите. Остальные, менее важные дела, идут за этими важными. Но именно выполнение этих трех дел «делает ваш день», определяет его успешность и вашу продуктивность.
Контролировать выполнение дела
Выполнение дел надо контролировать.
- Контролируйте очередность дел, то есть выполняйте дела так, как логичнее их выполнять. Не соблазняйтесь возможностью переставить дела. Если самое сложное уйдет в конец списка, вы его попросту не выполните.
- Контролируйте расписание, график. Если у вас написано, что проектом А вы занимаетесь с 9.00 до 11.30, не давайте другим делам вторгаться и нарушать выполнение дела.
- Не проверяйте почту, пока важные дела не выполнены. Если почта важна для вашей работы, проверяйте ее между выполняемыми делами, а не в середине процесса выполнения.
Поощрения
Придумывайте себе награды и поощрения за выполненную работу. Позвольте себе уделить время хобби, разглядывайте красивые картинки, которые вас воодушевляют (например, автомобилей, интерьера и т.д.), почитайте книгу – если вам хочется почитать детектив, позвольте себе это, отложив бизнес учебник. Вы ведь постарались, а значит, должны быть вознаграждены за старания.
