Все мы знаем, что на работе нужно работать, а не отдыхать. Но порой хочется сделать себе перерыв. Правда, нередко потом настроиться на работу не получается. Иногда бывает просто «нерабочее настроение» или коллега постоянно отвлекает вас беседами о своей жизни. Чтобы справиться с этими проблемами и не отвлекаться, выделим несколько общих правил, которые помогут вам не сконцентрировать внимание на работе и справляться с вашими непосредственными обязанностями.
- Обязательно введите себе за правило составлять подробный план дел на сегодняшний день в своем рабочем ежедневнике. При необходимости можно подчеркнуть наиболее важные дела красной ручкой. Так вам будет проще контролировать свою работу и ориентироваться во времени, всё ли вы успеваете к данному часу. Можно поставить себе напоминания на телефоне о важных событиях в течение дня, тогда вам не придется постоянно переживать, что вы можете что-то пропустить.
- У многих работников работа связана с интернетом - онлайн переговоры, рабочая переписка с клиентами, профессиональная литература. Но часто наше внимание переключается на сайты социальных сетей, личной почты, гороскопов и т.д. Все мы знаем, что это затягивает и порой десять минут общения в социальной сети растягиваются на часы. Чтобы избежать этого и не отвлекаться от своей работы, установите для себя ограничение (15 минут и баста). Часто это делают системные администраторы по приказу начальству, но можно попросить и самому, если вы чувствуете, что социалки плохо отражаются на вашей производительности. И, конечно же, удалите с компьютера все игрушки, чтобы у вас не было соблазна в свободную минутку в них поиграть (карточные игры и другие).
- Пусть рабочие переговоры и совещания длятся не более часа. И не стоит оставаться потом с коллегами и обсуждать информацию, которую вы прослушали. Если у вас возникли вопросы, лучше подойти непосредственно к своему руководителю и прояснить интересующий вас вопрос.
- Постарайтесь исключить все «лишние звуки» из кабинета, не включайте музыку. Чтобы вас не отвлекали, желательно включить на вибрацию свой сотовый телефон. Можете надеть наушники, если в ваши обязанности не входят переговоры по телефону.
- Приведите рабочий стол в порядок, уберите все ненужные предметы, такие как фотографии своих близких, журналы, косметику, буклеты, сувениры и маленькие безделушки - все это отвлекает ваше внимание. На столе должны быть только ваши бумаги, с которыми вы работаете, календарь и компьютер. Даже канцтовары необходимо убрать в тумбочку - если они вам понадобятся, то вы легко их сможете достать в любой момент.
- К оргтехнике обращайтесь по мере необходимости - не стоит лишний раз распечатывать несколько черновиков документов - так вы можете запутаться в бумагах и потратить много времени и усилий отвлекаясь на ненужные документы.
- Постарайтесь сконцентрировать ваше внимание только на вашей работе. По возможности приведите свои мысли «в порядок» и меньше думайте о домашних заботах или любой другой информации, которая не касается вашей работы.
- Ограничьте свои телефонные звонки (по личным вопросам) – всем известно, что телефонные разговоры отнимают очень много времени. Поэтому заведите себе правило и скажите родным и близким звонить вам только во время обеденного перерыва (время обеденного перерыва обычно установлено внутренним распорядком в организации).
- Попытайтесь свести к минимуму общение со своими коллегами (по личным беседам и вопросам). Вы можете вежливо сказать коллегам, что вы с удовольствием продолжите вашу беседу во время перерыва или обеда. Только сделайте это тактично, чтобы коллеги не обиделись на вас.
- Не пытайтесь делать несколько дел одновременно - это очень рассеивает внимание. Лучше постепенно перемещаться от одного выполненного задания к другому. Некоторые дела перенесите на завтра. Если вам требуется больше времени, можно задержаться на работе и выполнить все в срок. Обязательно устраивайте себе небольшие перерывы, даже если вы очень загружены. Посидите несколько минут, закройте глаза, телу нужно расслабиться. Такие перерывы очень полезны для всех мышц тела.
И напоследок, главное – терпение. Возможно, будет сложно, будут беспокоить соблазны. Но если вы попробуете реализовать хотя бы половину советов, то уже в ближайшую неделю вы увидите результаты проделанной работы. А если это войдет у вас в привычку, возможно, ваши успехи оценит и руководство.
Автор: Кристина Рачкевич. Статья написана для участия в конкурсе «Рабочее настроение» с Defender в «Стране Мам».
