Контекстное планирование – планирование дел в соответствии с возникающими «контекстами» (то есть обстоятельствами), формирование исходя из этого блоков дел, которые можно делать «заодно». Контекстное планирование является важной частью гибкого планирования.
Актуальность
Одним из методов оптимизации затрат времени является контекстное планирование. Контекст в данном случае – это сопутствующие обстоятельства, которые позволяют выполнить дело «заодно», не тратя на него время дополнительно.
Например, вам нужно заехать по работе в одну организацию, а как раз напротив нее находится химчистка, куда вы давно собирались сдать полупальто. Так вот необходимости заехать в эту организацию – это и есть контекст, который позволяет вам заодно сдать в химчистку вещь, не тратя дополнительное время на еще одну поездку.
Как использовать контекстное планирование
Место. Допустим, у вас много разных дел в разных районах города. Отведите на каждый район по странице и вписывайте туда дела списком. Будете в центре – переделаете дела в центре (забежать в универмаг, купить билеты в театр, отдать книгу подруге, которая живет напротив театра и т.д.). Можно планировать по конкретным местам «в автосервисе», «в библиотеке», «в магазине тканей», «в швейном ателье» и т.д.
Люди. Бывает, что к одному человеку копится много вопросов. Например, вы хотели у подруги узнать про ее маникюршу, про ее поездку в Грецию и попросить платье для вечеринке. Могут копиться вопросы к руководителю, а задать их все никак не удается и т.д. Записывайте и эти вопросы списком, чтобы при случае задать их человеку.
Параллельные дела. Это значит, что при наступлении одного дела параллельно выполняется второе. Например, можно планировать дела во время просмотра сериала – например, сделать педикюр, повязать, подклеить пару книг, зашить порванные джинсы и т.д.
Настроение. Как известно, большую роль в продуктивности имеет настроение, внутренний настрой, вдохновение. Можно написать список для разных состояний. Например, в список «когда все лень» можно написать простые дела, которые можно выполнить за 2 минуты каждое.
Внешние обстоятельства. Сюда могут относиться список «Если зайдет соседка», «Если шеф будет в хорошем настроении», «Если ребенок будет капризничать, то…».
Для каких дел подходит контекстное планирование
Когда время терпит. Разумеется, если дело срочное, то ждать подходящего момента не приходится. Нужно действовать быстро. Однако если время терпит, то можно подождать подходящего момента для его выполнения, к примеру, чтобы не тратить несколько часов на поездку в другую часть города.
Для оптимального использования внутреннего состояния. Иногда кажется, что настроение такое, что решительно ничего не хочется. Остается лишь лежать на диване и щелкать кнопки пульта. Однако на деле оказывается, что в это время можно переделать множество простых дел, чисто механических, не требующих особых внутренних и физических сил.
См. также
Ссылки
- Нетрадиционный тайм-менеджмент: вопреки плану!, женский журнал myJane.ru
- Как сделать планы выполнимыми, женский журнал myJane.ru
- Почему рушатся наши планы, женский журнал myJane.ru
- Тайм-менеджмент для женщин, женская социальная сеть myJulia.ru
- Как добиться успеха: менеджер собственной жизни, женский журнал Nevestushka.ru
