Метод ABCDE – метод тайм-менеджмента, который позволяет распланировать деятельность с точки зрения приоритетности задач.
Указанный метод является мощным инструментом расстановки приоритетов, который желательно применять ежедневно. Это исключительно прост и при этом невероятно эффективен. Используя лишь этот метод вы сможете существенно повысить свою эффективность и сэкономить кучу времени на чтении других книг по тайм-менеджменту и повышению личной эффективности.
Категоризация дел
Каждый день перед вами маячит список дел, который должен быть правильно составлен. Точнее, у каждого дела должен быть свой приоритет. Для обозначения приоритета как нельзя лучше подходят первые буквы алфавита.
Дела с пометкой «А» - это самые важные дела, от которых зависит ваш успех на работе. Например, сдать номер журнала в печать, вовремя предоставить отчет и т.д. Другими словами, если такое дело не выполнить, наступят весьма неблагоприятные последствия – выговор, увольнение и т.д. С этих дел нужно всегда начинать свой день, им нужно отдавать лучшее, самое эффективное с точки зрения производительности время. Если таких дел несколько, их тоже необходимо категоризовать, добавив цифры. Таким образом, получатся А1, А2 и т.д. Стартовать следует с А1.
Пункты с пометкой «В» - это дела, которые нужно выполнить, однако «земля не остановится», если по какой-то причине вы не сумеете этого сделать. Другими словами, это тоже важные дела, однако их важность несравнима с делами А.
Дела «С» - это дела, которые желательно успеть сделать, но неблагоприятные последствия, если не сделать, не наступят. Например, звонок другу, обед с коллегой, чтение ЖЖ и т.д.
Дела «D» - это дела, которые можно делегировать, перепоручить. Например, ужин можно заказать в ресторане, а не готовить, для мытья окон нанять помощницу по хозяйству, собрать информацию о лучших школах города нанять студентку и т.д. Если у вас есть люди в подчинении, вы всегда можете перепоручить им менее важные задания.
Дела «Е» - совершенно неважные. От них можно отказаться без ущерба, если не хватает времени. Например, чтение детектива, просмотр телевизора, шопинг без определенной цели и т.д.
Проработка списка дел при помощи азбуки поможет вам максимально эффективно подготовиться к выполнению дел и повысить свою эффективность.
Важно
- Не путайте важные и срочные дела. Точнее, срочные делайте, но и о важных не забывайте, ведь они рискуют превратиться в срочные и испортить вам жизнь авралом.
- Важные дела – это не только те, что важны для вашего начальника и семьи, но и лично для вас. Например, повышение профессионализма для карьерного роста, самореализация через хобби.
