Минутные дела – особенности планирования и выполнения коротких дел.
Актуальность
Мелкие дела – это совершенно особая категория дел, у которой есть свои свойства.
Первое свойство – это то, что такое дело можно сделать довольно быстро. Например, позвонить и уточнить какой-то вопрос, распечатать документ, отправить короткое письмо, положить джинсы в шкаф, записать в словарик два новых иностранных слова, помыть чашку и т.д.
Второе свойство – это то, что такие дела скапливаются с неимоверной скоростью. Не успел оглянуться, а на горизонте маячит десяток или даже два таких дел. А если их много, то и времени на их выполнение потребуется уже гораздо больше.
Что делать с мелкими делами? Подходы, их плюсы и минусы
Записать
Если крупные дела мы в основном неплохо держим в голове, то о мелочах часто забываем. Поэтому если вам надо что-то сделать, запишите это дело в список. И как только появится свободная минутка или другое подходящее время, можно будет быстро выполнить задачу и вычеркнуть ее.
Плюс данного метода в том, что задача зафиксирована, минус в том, что по-прежнему неизвестно, когда она будет выполнена.
Быстро выполнить
Многие гуру тайм-менеджмента сходятся в том, что если дело требует всего пары минут, быстрее его сделать, чем записывать.
Плюс данного подхода в том, что дело выполнено. Минус в том, что дело может возникать неожиданно, и нам придется оторваться от более крупной задачи ради выполнения такой мелкой. Подобные отвлечения «попахивают» многозадачностью, отвлекают, рассеивают внимание, мешают добиться нужного результата.
Присоединить к блоку других дел
Если вы заняты и не можете сделать мелкое дело сразу, присоедините его к соответствующему блоку дел. Это называется контекстное планирование. «Когда я пойду в бухгалтерию за расчетным листком, тогда и отнесу им журнал, который у них брала почитать». Очень часто довольно целесообразно группировать дела по принципу «заодно»: по дороге, во время совещания, когда будете кому-то звонить.
Плюсы подхода в том, что дела группируются так, чтобы другим делом уже были созданы условия для выполнения этого дела. Кроме того, контекстное планирование помогает сэкономить время. Минус в том, что подходящее условие (например, «когда буду в районе Парка Челюскинцев) может наступить не скоро, а дело ваше так долго ждать не будет.
Одним махом
Если таких дел накопилось у вас немало, возможно, пришло время, со всеми ними разобраться одним махом. Тогда стоит отвести час или даже два и «дожать» список.
Плюс данного подхода в том, что можно переделать накопившиеся мелкие дела и легко вздохнуть. Минус в том, что для выполнения списка может понадобиться немало времени – часы.
Ликвидировать
Если дело постоянно кочует из списка в список и никак не выполняется, возможно, стоит его вычеркнуть. Быть может, дело это совсем неважное и время на него вы так и не найдете. А его присутствие в списке только раздражает вас.
Плюс в том, что «нет дела – нет проблемы». Минус заключается в том, что «кочевая жизнь» дела вовсе не свидетельствует от его неважности. Возможно, дело в лени, отсутствии мотивации или даже страхе. Например, к таким делам можно отнести ревизию чеков, уборку в шкафу, профилактическое посещение стоматолога.
Актуальность
Ссылки
- Успеть все, социальная сеть myJane.ru
