Многозадачность. Разумный подход.

Исходное определение многозадачности относится к компьютерной терминологии и подразумевает способность операционной системы одновременно обрабатывать сразу несколько программных процессов. Современный ритм жизни заставил людей стремиться к более эффективному управлению своим временем и делами. И потому термин "многозадачность" стал применяться относительно ежедневного исполнениями людьми своих обязанностей. Именно это явление сделало такой расхожей поговорку "совмещать полезное с приятным", что также подразумевает одновременное выполнение нескольких дел.

С первого взгляда, кажется совершенно логичным, что следование принципу многозадачности позволяет экономить, как минимум, время, а, порой, и силы. Однако, как и в любом деле, необходимо разумно подходить к этому вопросу. Прежде, чем кидаться выполнять одновременно сотню дел, желательно найти время, чтобы взглянуть на свою жизнь со стороны и объективным взглядом оценить объем. Прикинуть, какие дела и удовольствия можно совместить во времени. Например, чтение любимых книг во время поездки на работу и обратно. Или уборка квартиры, пока на плите варится суп. Смело используйте бытовые гаджеты, в достатке представленные в магазинах техники, для перекладывания конкретной работы на них. Например, вместо того, чтобы убирать грязь с пола самой, можно переложить эту неблагодарную работу на современного робота-пылесос: утром вы умываетесь и приводите себя в порядок, а робот моет пол. Вообще, делегирование обязанностей (перекладывание их на других) является составляющей такого явления, как многозадачность. Таким образом, дело делается параллельно с другими, но с наименьшими затратами с вашей стороны. А затраты несомненно есть. При кажущейся пассивности вы, тем не менее, участвуете в процессе, курируя переданное дело, а именно: собираете информацию, анализируете ее, принимаете значимые решения, несете ответственность за них. Поверьте, при кажущейся легкости, это требует от человека значительных ресурсов.

Один из плюсов применения принципа многозадачности - это значительное чувство удовлетворения, которое испытывает человек, подводя итоги дня и перебирая в уме (или в ежедневнике) сделанные дела. Таким образом, мы создаем себе иллюзию продуктивности. Да-да, именно иллюзию. Согласно проведенным различными учеными исследованиям, результат труда людей, применяющих принцип многозадачности, значительно хуже, чем у тех, кто концентрируется за раз на одном деле. Человеческий мозг не в состоянии решать одновременно несколько задач, поэтому в режиме многозадачности мозг все равно решает задачи по очереди. Таким образом, в целях эффективности необходимо регулярно анализировать свои действия и полученные за день результаты. Отвечать себе на вопрос, действительно ли вы продуктивно поработали или всего лишь создали видимость, чтобы в конце дня мысленно погладить себя по голове и назвать умницей. Ведь многочисленные действия без результата это всего лишь суета, неизбежно приводящая к стрессу.

Чтобы продуктивно работать в режиме многозадачности не стоит делать более 2х дел одновременно. Наше внимание рассеивается пропорционально их количеству. Таким образом, повышается вероятность ошибок и кризисов. Именно по этой причине правилами дорожного движениями запрещается во время движения водителю говорить по мобильному телефону без гарнитуры. А желательно не говорить вообще, чтобы не понижать скорость реакции мозга на внештатную ситуацию.

Порой, под многозадачностью люди понимают не выполнение нескольких дел одновременно, а частое переключение своего внимания с одного дела на другое. Опять же, согласно наблюдениям ученых такое поведение может привести не только к значительному нервному истощению. Со временем, под влиянием такого образа жизни, у нашего мозга снижается способность вообще к концентрации, запоминанию и усваиванию информации. Таким образом, существует риск существенно понизить эффективность выполнения любых дел.

Одним из главных условий жизни в режиме многозадачности является самодисциплина. Проанализируйте свою жизнь. Здраво оценивайте результаты своих параллельных действий. Устанавливайте себе правила, позволяющие соблюдать жизненно важный баланс труда и отдыха, и следуйте им.

Следующие советы помогут вам оставаться эффективными, применяя принцип многозадачности:

⦁ При работе с компьютером постарайтесь не открывать одновременно слишком много окон, чтобы не слишком рассеивалось внимание.

⦁ Отведите время в конце дня для анализа результатов и планирования дел на предстоящий день. Подходите разумно к их количеству. Для снижения уровня стресса обязательно оставляйте временной зазор для сверхсрочных, незапланированных дел.

⦁ Планируйте не только работу, но и отдых. Устраивайте себе регулярную передышку в течение дня.

⦁ Профессор Сеченов еще в начале 20го века на опытах доказал действие принципа, что лучший отдых - это смена деятельности. Поэтому чередуйте рутинные, монотонные дела с делами, требующими значительной концентрации и мыслительных усилий.

⦁ Разумно оценивайте возможность одновременного выполнения конкретных дел. Не стоит за раз выполнять два дела, требующих значительных усилий и концентрации. Лучше объединять важные дела с рутинными: например, можно подшивать документы в папку и одновременно смотреть/слушать познавательный вэбинар.

⦁ Применяйте режим многозадачности избирательно. Избегайте его там, где это возможно. Это позволит оставаться вашему мозгу гибким, эффективным и быстро приспосабливаться к ситуации, а также нагрузкам.