Многоуровневый план

Сколько раз бывало, что из-за собственной несобранности, внешних обстоятельств и других причин план на день, неделю и месяц не был выполнен? Неудовлетворенности и недовольства собой здесь не избежать, хоть умом вы и понимаете, что не все и не всегда зависит от вас. А даже если зависит, то и на себя вы положиться не можете – кто-то испортил настроение, слишком много на себя взвалили, затянули какой-то кусок работы, который могли сделать втрое быстрее.

Бывает и обратная ситуация – человек запланировал мало, быстро справился, а потом просто бьет баклуши, хотя мог бы еще сделать что-то полезное и т.д. Что же делать? Какой он – идеальный план?

Решение проблемы плана, который необходимо согласовывать с изменяющимися обстоятельствами, - это составление многоуровневого плана:

• план-минимум;
• средний план;
• план-максимум.

План-минимум – это дела, которые надо сделать в любом случае. Это самые важные, самые срочные, самые ключевые дела, от которых зависит ваш успех в делах. По работе – это важные и срочные проекты. Дома – это дела, невыполнение которых влечет наступление проблем. Если не оплатить коммуналку, насчитают пеню, если не потренировать с дочкой диктант, она плохо его напишет. Если не постирать свою «удачную» блузку, то вам придется надеть что-то другое на переговоры, а ведь хотелось бы именно ее. План-минимум действительно должен быть минимум, а не километровым to-do-list-ом.

Средний план – это план-минимум плюс некие дополнительные дела, которые хорошо было бы сделать, если будет возможность. Это тоже важные проекты и дела, которые пару дней терпят, однако очень не хотелось бы откладывать все на последний момент. Поэтому по возможности вы делаете их уже сегодня и, таким образом, значительно облегчаете свою жизнь завтра и послезавтра.

План-максимум – это список дел, который удастся выполнить при наилучшем раскладе. Это значит, что вы успеете не только самое важное и срочное, но и какие-то дополнительные дела, организационные вопросы и, конечно, дела для души - вроде позаниматься час своим хобби. Кстати, это вовсе не означает, что в плане-минимуме нет хобби. Просто план-минимум – это может быть занятие хобби или чтение в течение 15 минут, средний план – это 30-40 минут этого же занятия, а план-максимум – это час, а то и все полтора.

• Действовать гибко, с учетом обстоятельств.
• Расставлять приоритеты. Самое важное – это план-минимум, а остальное по нарастающей.
• Чувствовать удовлетворение уже при выполнении плана-минимума.
• Эффективно использовать ресурсы времени. Есть у вас есть план-максимум, вы можете не сомневаться, что освободившееся время будет использовано с максимальной пользой.
• Планировать не только работу, но и отдых, время на общение и восстановление.
• Многоуровневое планирование позволяет делать планирование гармоничным и не позволять выполнять дела из одних сфер жизни за счет других (например, задержаться на работе и в результате прогулять тренировку).

• Переходное время
• Уборка между делом
• Три дела в день
• Agile Results

• Как научиться планировать и жить по расписанию?, статья в женском журнале myJane.ru
• Как повысить эффективность более, чем в два раза, статья в женской социальной сети myJulia.ru