Незапланированные дела

Жизнь непредсказуема, поэтому незапланированные дела регулярно возникают в нашей жизни, превращая планирование в иллюзию. Так ли это на самом деле? И как планировать, чтобы не разочароваться в составленных планах? Что делать с делами, которые неожиданно возникают на горизонте.

Никогда не тяните до последнего, чтобы сделать дела, о которых давно все ясно. Допустим, в пятницу вам нужно сдать статью или отчет, а к понедельнику подготовить карнавальный костюм для ребенка. Не надо откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня, потому что завтра планы могут поменяться. Могут возникнуть дела, которые требуют вашего безотлагательного внимания, а тогда все полетит в тартарары. Поэтому если сегодня у вас есть время и возможность сделать какую-то работу (пусть даже сдавать ее нужно через несколько дней или на следующей неделе), то садитесь (на стул или в машину) и делайте. Потом сами себе спасибо скажете, когда откуда ни возьмись на вас пойдет лавина срочных и непредвиденных дел.

Основная проблема плотного планирования – это большой риск неосуществления планов. Другими словами, составляя плотный график, вы как будто игнорируете возможность того, что завтра обстоятельства могут измениться, и у вас возникнут срочные дела. Делать этого, конечно же, не стоит. Нужно оставить определенный процент времени (и немалый) на непредвиденные дела. Но тут возникает вопрос: как можно не распланировать полдня, ожидая каких-то мифических дел, которые могут так и не появиться? Очень просто. Дела можно планировать, однако предполагать, что сделать их вы не успеете, если появится что-то непредвиденное. Поэтому всегда нужно начинать с самого важного. Именно для важного нужно резервировать время в расписании. А неважные дела можно всегда заменить неожиданно появившимися.

Если вы привыкли блюсти план, неожиданные дела могут застать вас врасплох. Вам захочется все бросить и бежать их выполнять, потому что они настолько неожиданны, что вы просто не рассчитывали, не думали, не догадывались, что они могут появиться. Однако не надо спешить сразу хвататься за эти дела. И вот почему:

• Возможно, от неожиданно появившегося дела можно как-то быстро отделаться. Например, младшая дочь заявляет, что ей к завтрашнему нужно срочно склеить какую-то там фазенду из бумаги. Подумайте, не может ли кто-то сделать это за вас – например, соседская девочка старшеклассница, которой можно заплатить символическую сумму или ваша старшая дочь (если, конечно, таковая имеется).
• Возможно, срочное дело не такое уж и важное. Срочные дела кажутся нам важными, потому что сроки «горят», однако на деле может оказаться, что наши текущие дела гораздо важнее, и не стоит ради срочного бросать важное.
• Не стоит сразу приступать к делу. Надо хотя бы немного над ним подумать. Подумать, чтобы сделать его наилучшим способом и за максимально короткий промежуток времени.

• Как научиться планировать и жить по расписанию?, статья в женском журнале myJane.ru
• Как повысить эффективность более, чем в два раза, статья в женской социальной сети myJulia.ru