Организация путешествия – несложный комплекс приятных мероприятий и хлопот, связанных с предстоящим отдыхом, а именно – согласно поставленной цели поездки (обучение, спорт, лечение, пляжный отдых или др.), выбор страны, курорта и отеля, расчет предстоящих затрат, детальное планирование путешествия и сбор чемоданов, а как результат правильного выполнения всех вышеперечисленных действий – незабываемый отпуск.
Стандартные ошибки в проекте поездки
«Хочу поехать в Италию в декабре на пляжный курорт, мне нужен отель с питанием «все включено», на 1-й линии и чтоб была хорошая анимация» - это один из часто встречающихся запросов, с которым клиент приходит в турагентство. Есть и более анекдотичные пожелания к составляющим путешествия.
Причины возникновения таких запросов очевидны. Самыми посещаемыми морскими курортами были и все еще остаются отели Египта и Турции, отсюда и сложившийся стереотип о вечном лете, системе питания All inclusive и анимации.
И сегодня, когда более доступными с точки зрения стоимости тура стали - европейские курорты, а с точки зрения экзотичности – Индия, Таиланд, Вьетнам и другие страны Азии, будущие путешественники не хотят слышать термины «городской отель», «общественный пляж», «только завтраки» и отправляясь в поездку оказываются не готовы к дополнительным материальным затратам, относя их к непредвиденным расходам. Уже не говоря о «неудавшейся погоде», «неожиданной скучности отдыха» и других «сюрпризах».
Конечно, опытный менеджер по туризму без труда сможет и в Италии найти отель с анимационным клубом, работающий по системе «все включено», вопрос лишь в стоимости тура, но гарантировать солнечную погоду и пляжный отдых посреди зимы на итальянских курортах не представляется возможным. Поэтому, еще в процессе планирования путешествия важно знать информацию о сезонности и прочих особенностях того или иного региона (страны).
Цель поездки и виды туризма
Первоочередной задачей в организации любого путешествия является установление основной цели поездки, например: обучение, пассивный пляжный отдых, активный пляжный отдых (спорт), экскурсии к историческим архитектурным памятникам, лечение и т.д.
Второй важный момент – учесть совместимость собственных желаний и возможностей. Например: не стоит отправляться в экскурсионный автобусный тур - с маленькими детьми; в морской круиз - при боязни моря (воды, глубины, качки и т.д.); планировать гастрономический тур в экзотические Камбоджу или Лаос – при желудочных заболеваниях, и т.п.
Тщательность изучения особенностей курорта
Интересно, что наиболее тщательно к планированию путешествия и выбору курорта, отеля, экскурсий и прочего подходят бывалые туристы, а не новички. Именно они до мельчайших подробностей изучают особенности страны, в которую собираются отправиться (географию; национальную кухню; климат; транспортное сообщение; ценовую политику курорта; информацию о достопримечательностях и развлечениях; традиции и обычаи местного населения; приветственные и благодарственные фразы на языке жителей страны и многое другое). И это, зачастую, объясняется отнюдь не излишним любопытством, а всего лишь богатым опытом попадания в непредвиденные ситуации и желанием избежать подобного в дальнейшем.
Бюджетирование путешествия
По виду учета затрат на предстоящее путешествие можно выделить два основных способа поездок:
- Стандартный турпакет – основные затраты оплачиваются единовременно: авиаперелет, проживание и питание в отеле (по одной из систем), медицинская страховка и трансфер из аэропорта в отель по прилету и из отеля в аэропорт в день вылета. Остается выяснить среднюю стоимость дополнительных экскурсий и развлечений. Также могут понадобиться деньги на сувениры, питание вне отеля, расходы на такси (метро, автобус и т.д) и минимальные – непредвиденные. Некоторые отели могут потребовать денежный залог при заселении, который вернут впоследствии при сдаче номера в целости и сохранности.
- Путешествие дикарем – все затраты просчитываются самостоятельно и оплачиваются по отдельности. Бюджетирование самостоятельного путешествия не многим отличается от покупки турпакета, но требует немного больше времени. (уместно при планировании нестандартного тура)
А правильно собранный чемодан сводит возникновение непредвиденных расходов к минимуму!
Автор: Анна Щербинина
См.также
Ссылки
- Тайм-менеджмент для путешественников, женская социальная сеть myJulia.ru
