Планирование в работе фрилансера

Фрилансеру планировать свою работу не просто желательно, а необходимо, ведь если он этого не сделает, больше некому. Если офисных работников постоянно кто-то подгоняет, устанавливая дедлайны, заставляя отчитываться на каждом этапе, то у фрилансеров этого нет. Даже если заказ будет сдан немного позже, никаких мер к нему не применят. А уж поэтапно вряд ли кто-то будет требовать отчета. Кому-то такое положение дел кажется сказочной свободой, однако планировать работу все равно приходится, если, конечно, вы хотите успешно работать и прилично зарабатывать.

Во-первых, планировать нужно, что правильно обозначить срок выполнения работы. На вопрос «когда будет готова работа?» у фрилансера должна быть готова формула, исходя из которой можно почти сразу выдать ответ. Поэтому фрилансер должен знать, с какой скоростью он работает – сколько знаков в день может написать или сколько иллюстраций различной сложности нарисовать, сколько рекламных макетов сделать и за сколько внесет в сайт определенные правки.

Во-вторых, планировать нужно, чтобы не пришлось сидеть ночами над работой. Работу нужно распределить так, чтобы она не отняла у вас все силы и здоровье. Темп работы должен быть нормальный, с отдыхом, в идеале – не более 6-8 часов в день.

В-третьих, зная скорость своей работы и планируя объем работы, которые вы берете на месяц, вы можете рассчитать и размер своей зарплаты. Хотя бы приблизительно. Очевидно, что это необходимо человеку, который сам себя содержит, чтобы планировать свой бюджет. Этот навык очень полезен, чтобы создать так называемую подушку безопасности, которая по стандарту составляет три зарплаты. Планируя свою работу и свой доход, можно предусмотреть «низкий сезон» в работе, то есть время, когда заказов практически нет. Правильный расчет поможет не только продержаться в такое время на плаву, но и спланировать путешествие, отпуск, ведь отдыхать лучше всего в то время, когда и так нет работы. Не приходится нервничать – можете спокойно путешествовать на заработанные за год деньги.

Даже если вы фрилансер, вам кровь из носу необходим рабочий график. Главный плюс заключается в том, что вы можете сами составить этот план, и никто вам не указ, учтя при этом периоды максимальной трудоспособности, периоды отдыха (например, после нескольких часов работы можно пойти в спортзал, а потом вернуться и продолжить). Вы также можно учесть периоды вдохновения, особенности настроения и здоровья, различные семейные обстоятельства (например, приезд родственников, утренник в детском саду и т.д.). В любом случае, вы должны создать необходимые условия, чтобы отработать необходимое количество времени в оптимальном режиме и решить трудовые и творческие задачи.

Планировать, конечно же, лучше письменно, поскольку фрилансера, как никого другого, постоянно отвлекают домашние дела и домочадцы. И может понадобиться немало времени прежде чем окружающие вас люди поймут, что у фрилансера не менее важная работа, чем у всех остальных.

В остальном план фрилансера похож на план офисного работника, а именно:

• сначала важные и срочные дела, а потом все остальное;
• сначала максимально трудные задачи, а к концу рабочего дня все легче и легче;
• крупные задачи можно дробить, однако не стоит увлекаться чрезмерной детализацией;
• многозадачности бой – она не только не повышает производительность, но и повышает риск ошибок.

Речь идет не только о соблазнах в виде отвлекающих факторов – например, поваляться на диване, посидеть пару часиков в социальной сети, посмотреть новые серии любимых сериалов.

Бывает и совершенно противоположный соблазн, когда фрилансер настолько мотивирован на построение карьеры, открытие собственного бизнеса и (или) зарабатывание денег, что он буквально не может оторваться от работы. Многие фрилансеры являются трудоголиками, и фриланс помог им реализовать эту мечту – работать каждый день, работать много, работать в свободное время. И вот здесь нужно уметь вовремя остановиться, чтобы ваша работа не навредила вашему здоровью, вашей личной и семейной жизни, вашим интересам, заняв собой все время и силы. Как это сделать?

Нужно записать все сферы жизни, решить сколько времени вы хотите уделять каждой сфере и зарезервировать время в своем графике. Так что, составляя график, не забудьте предусмотреть в нем:

• время для занятий фитнесом;
• время для встреч с друзьями;
• время для встреч с родственниками;
• совместный досуг с детьми;
• время для самообразования (например, изучение иностранного языка);
• время для хобби;
• время для чтения;
• время для ведения домашнего хозяйства, решения организационных вопросов.