Правила продуктивной работы

Работы может быть целый ворох, и так каждый день. В этом ежедневном фейерверке задач очень важно понять, какие проекты являются ключевыми, какие мелочи можно делать между делом, какие дела объединять. Для этого нужно просто сесть и расписать план на год, месяц, неделю, а уже потом – день. Если ваше планирование будет рациональным, то вы сможете выполнить план и насладиться чувством удовлетворения от работы. Вы избавитесь от волнения и спешки, начнете спокойно работать и наслаждаться этим чувством, а ведь работе отводится важное место в «иерархии счастья».

После того, как вы поняли, с чего вам начинать и чем заканчивать, можно приступать. Максимально благоприятные условия для любой творческой работы – это тишина, отсутствие отвлекающих факторов (например, всплывающих окон, телефонных звонков, людей и т.д.). Поэтому если вы намерены плодотворно поработать и добиться успеха, вам следует позаботиться о том, чтобы вам никто и ничто не мешали.

Прежде всего, уберите со стола все лишнее, закройте ненужные в данный момент окна, отключите скайп и тому подобные программы. По возможности выключите в телефоне звук и в идеале закройте дверь кабинета и повесьте табличку не беспокоить. Конечно, последний совет подойдет далеко не всем, однако фрилансеры вполне могут «построить» своих родных, чтобы те не беспокоили их, пока идет рабочий процесс.

Вы ведь наверняка не первый год работаете и потому прекрасно знаете свои сильные и слабые стороны, как можно уговорить себя «еще чуть-чуть поработать» и как можно себя обхитрить (поставим таймер и поработаем еще 15 минут). Но вообще, продуктивность нуждается в постоянной поддержке, а сам подход – в постоянном совершенствовании.

Не бойтесь корректировать планы, если они в этом нуждаются. Меняйте местами блоки плана и операции, если новая расстановка даст вам преимущества. Не бойтесь «прослыть чудаком», ведь именно чудаки создали все гениальное. Делайте все так, как удобно вам, и вы преуспеете.

Думайте о своей работе, о том, как ее улучшить и преуспеть. Учитесь находить больше удовольствия в том, что делаете. Очень многим людям работа приносит не только деньги, но и радость самореализации, ощущения своей необходимости другим людям, компании, обществу. Настройтесь на позитив. Перестаньте слушать коллег, которые вечно всем недовольны – зарплатой, требованиями начальника и т.д. Находите плюсы в своей работы, хвастайтесь достижениями своей компании. Это поможет вам проникнуться делом, которое вы делаете, и получать от работы огромное удовлетворение. Это, в свою очередь, поможет быстро настраиваться на работу, создавать и поддерживать рабочее настроение, наслаждаться процессом и радоваться результату.

Конечно, в каждой работе, даже самой любимой, есть множество неприятных мелочей и дел, которые постоянно приходится делать. Есть сложные клиенты, нелюбимые дела, скучные темы. Ваша задача – научиться «отключаться» от эмоций при выполнении этих дел и делать их «на автомате», не переживая каждый раз и «не травя» себя мыслями о предстоящей «скукотище».

Думайте о том, что надо справиться с этой работой как можно быстрее, чтобы она «не висела» тяжелым бременем у вас на сердце. Думайте о предстоящей приятной работе. Учредите себе награду за выполнение скучного куска работы. Проведите сами с собой соревнование на скорость, если это возможно. Разбейте сложную работу на много этапов и начните «отстреливать» задачи, как уток.

• Хронометраж
• Подведение итогов
• Экономия времени
• Хронофаги
• План
• Трата рабочего времени впустую

• Учимся управлять временем. Секреты "тайм-менеджмента", женская социальная сеть myJulia.ru
• Самодисциплина, женская социальная сеть myJulia.ru