Психология тайм-менеджмента

Стороннему наблюдателю может показаться, что человек, связанный «узами» тайм-менеджмента, а иначе – постоянно планирующий свою жизнь, находится в своеобразной ловушке. Он далек от того, чтобы руководствоваться принципом «Хочу – ем халву, хочу – пряники». Все в его жизни расписано – и основной план, и дополнительные отрезки времени – резервы – которые могут нежданно-негаданно появиться на горизонте. Однако основная цель тайм-менеджмента заключается как раз в том, чтобы максимально минимизировать беспокойство и сделать жизнь как можно более спокойной, лишенной стресса и лишнего напряжения.

Отсутствие многозадачности при выполнении интеллектуальных задач. Несмотря на то, что многие видят в многозадачности панацею, на самом деле совмещать интеллектуальные задачи – это худший вариант сделать дело с максимальной скоростью и без ошибок. Учеными доказано, что многозадачность увеличивает время, которое требуется для решения задачи. Также возрастает риск ошибок, что само по себе лишает смысла практику параллельного выполнения дел .

Умеренный темп. Никогда не следует спешить при выполнении задачи. Известная русская пословица гласит: поспешишь – людей насмешишь. Другими словами, как и при многозадачности возрастает вероятность ошибок.

Начало без промедлений. К решению любой задачи лучше приступать сразу, не расходуя время на сомнения вроде «и как я справлюсь с таким объемом» или «а вдруг у меня не получится». Лучше начать и уже по мере продвижения думать, как решать возникшие проблемы (если они, конечно, появятся), чем думать о том, что может вообще никогда не произойти.

Делегирование. Многие женщины продолжают пытаться все тянуть на себе, в то время как множество дел можно успешно делегировать – приготовить званый ужин «чужими руками», убрать квартиру при помощи специально обученных ими людей, нанять няню и репетитора для решения задач развития и проверки уроков и т.д.

Письменная форма. Задача становится таковой только после того, как вы ее сформулируете, запишете, обозначите этапы и сроки выполнения. Поэтому если вы действительно чего-то хотите, не ленитесь «поработать» над проблемой карандашом. Это, кстати, позволит вам избежать проблемы «хождения по кругу» - когда человек знает ответы на все поставленные вопросы, однако продолжает задавать себе одни и те же вопросы и отвечать на них одними и теми же ответами. Тем самым человек просто загоняет себя в угол, а дело не двигается, хотя ответы на все вопросы уже имеются.

Схема выполнения дел. Крупные дела лучше делать «большими заходами», чтобы можно было за раз сделать значительный кусок того или иного дела. В качестве перерыва можно выполнять мелкие дела, группируя их по характеру задачи.

Все великие дела начинаются с отдыха. Ни в коем случае нельзя пренебрегать отдыхом. Во-первых, это самая действенная профилактика переутомления. Во-вторых, паузы выполняют важную задачу – помогают свежим взглядом взглянуть на проблему или результат труда, проверить недочеты и ошибки. В-третьих, паузы можно сделать приятными, тем самым подарив себе приятное времяпрепровождение, что позволит поддержать мотивацию. И, конечно, никогда не жертвуйте сном. Это важнейший механизм восстановления сил и сохранения здоровья в целом.