Чтобы отпуск прошел без сучка и без задоринки, важно уезжать в отпуск с выполненными на работе делами. Это можно сделать только с одним условием – организовав дела как следует, расставив приоритеты, предупредив о своем отъезде всех, кого нужно.
Сократить список дел
Сколь бы велико ни было ваше желание интенсивно поработать перед отпуском, оно, скорее всего, только ввергнет вас в дополнительный стресс.
Во-первых, успеть все невозможно – как ни крути. И не только потому, что ваши ресурсы (времени, сил), ограничены. Но и потому, что далеко не все в организации работы зависит от вас самих.
Во-вторых, следует помнить о том, что в преддверии отпуска у вас и других дел по горло – обеспечить безопасность квартиры, найти человека, который позаботится о любимой кошке, купить все нужное к отпуску, сделать сканы документов, подключить роуминг и т.д. Эти дела нельзя выбрасывать из своего to-do-list, потому что именно от них во многом зависит, насколько спокойным будет ваш отпуск и насколько комфортным окажется возвращение из поездки. Поэтому совет номер один заключается в том, чтобы расставить приоритеты и оставить только самые важные дела: например, завершение проекта (если осталось совсем чуть-чуть), передачу дел коллеге, которая будет вас замещать и т.д.
Составить план
Чтобы по возвращении не оказаться в состоянии «оторванности», составьте примерный список дел, которыми нужно заняться после отпуска. Не забывайте, что отпуск – это маленькая жизнь. И чем сильнее меняется окружающая обстановка, тем более яркими будут впечатления, и тем меньше шансов, что вы вспомните, чем были озабочены до отпуска. Так что не поленитесь набросать план. Именно он поможет вам сориентироваться в рабочих вопросах по возвращении из тура.
Также у вас должен быть под рукой календарь мероприятий и встреч, назначенных после отпуска с кратким уточнением целей, задач и участников. Помнить, что 15-го числа будет важное заседание, на пляже вам ни к чему. А вот записать это нужно обязательно!
Предупредить партнеров и коллег
Чтобы ваши партнеры не пугались, что от вас две недели «ни ответа, не привета», обязательно оставьте шаблон письма, который будет автоматически рассылаться всем, кто вас напишет. Самым важным и крупным партнерам позвоните и предупредите об отъезде.
Заранее передайте все дела коллеге, на которого (которую) частично или полностью возложены ваши обязанности. Не оставляйте это дело на последний день, чтобы у коллеги еще была возможность спросить у вас до отъезда, если что-то непонятно. И, конечно, не забудьте заранее написать заявление об отпуске, чтобы не случилось неприятной ситуации, что «вас не отпустят» или «не успели начислить отпускные».
Можно ли работать во время отпуска
Во время отпуска работать нежелательно, однако если вы не можете смириться с тем, что полностью выпали из рабочей обоймы, разрешите себе один рабочий час в день. За это время можно успеть просмотреть почту, чтобы убедиться, что все в порядке, и оказать посильную информационную помощь коллеге, которая не знает, где найти нужный договор (хотя вы сто раз сказали перед отъездом), и что ответить на запросы вашего требовательного клиента. Главное – не увлекайтесь. Увлекаться вам положено морем, солнцем, массажем, достопримечательностями и шопингом!
См.также
- Дела перед отпуском
- Бьюти процедуры перед отпуском
- Домашние дела перед отпуском
- Списки дел перед отпуском
- Работа в отпуске
