Снижение стресса при помощи планирования

Ta200.jpg

Снижение стресса при помощи планирования – планирование своего времени с целью решения таких проблем, как спешка, нехватка времени, многозадачность и т.д.

Актуальность

Как известно, «все болезни от нервов». В частности, психосоматические заболевания развиваются в том случае, когда человеческий организм не может справиться со стрессом. Происходит это следующим образом. Признаки стресса (повышение артериального давление, диарея, потливость, учащение пульса, головная боль) при длительном воздействии могут привести к повреждению органа, который чувствителен к психическому фактору. Таким образом, происходит износ организма, он преждевременно стареет и начинает болеть.

Чтобы предупредить указанные негативные последствия, следует подумать о предупреждении стресса. Даже если вы живете в мегаполисе, много работаете и добираетесь по 1,5 часа на работу, стресс можно значительно снизить, если правильно построить свою жизнь.

Простые правила

Делу – время, мелочам – паузы

Отводите важным делам ваше основное время. Пусть это будет и самое продуктивное время. Тогда сложные задания можно решить за более короткое время, а вероятность ошибок значительно снизится. Что же касается всяких организационных мелочей, то их можно делать между делом.

Не затягиваем и не запускаем

Главная ошибка большинства людей заключается в том, что они не приступают к заданию сразу после его получения. Сначала они думают «как чувствуют себя по этому поводу» (сложное это задание или легкое, доставит ли его выполнение удовольствие, как все это может сказаться на отношениях с руководством и прочих не имеющих отношения к делу деталях). Затем человек обдумывает сроки и, как правило, откладывает задание, даже если оно достаточно сложное. Все дело в том, что пока он «морально не готов» к его выполнению. Завтра появится еще что-то – не будет настроения, появится головная боль, разная мелочевка, которую надо сделать… Результат прокрастинации – необходимость работать в спешке, под давлением сильного стресса.

Сокращаем списки

Когда дел невпроворот, важно уметь сократить список с учетом насущных потребностей. Можно сокращать как пункты, так и их наполнение. Например, вы собирались сделать подборку из 10 статей, а затем использовать их для написания собственной. Если вам не хватает времени, сократите число статей, которые вам придется изучить прежде, чем начать написание. Пусть это будет 5-6 материалов. На качестве это вряд ли скажется, просто опустятся некоторые детали.

Сложная работа – увлекательное хобби

Планирование работы – это прекрасно, но и об отдыхе нельзя забывать. Тем более, что качественный и регулярный отдых – лучшая профилактика усталости, переутомления, а также прекрасное средство для снижения стресса.

Если у вас интересная работа, которой вы уделяете много сил и времени, следует подумать и о не менее захватывающем отдыхе. Чем больше сил вы тратите на важные задания, тем больше должны потом погружаться в отдых. Если у вас сидячая работа, не стоит выбирать в качестве отдыха компьютерные игры. Ведь, это, по сути «продолжение банкета». Отдых должен быть, напротив, активным, чтобы размять мышцы, отвлечься от интеллектуальных задач. Ну, а если у вас физическая работа или сопряженная с тем, что называется, «целый день на ногах», не грех и часик у телевизора посидеть.

Как сделать планы выполнимыми

Иногда кажется, что планы только разочаровывают. Особенно когда удается выполнить только половину запланированного. Эксперты по тайм-менеджменту призывают следовать двум основным правилам:

  • При планировании опираться на хронометраж – если вы точно знаете, сколько у вас занимает нанесение макияжа или время ходьбы до фитнес-клуба, вы вряд ли опоздаете (особенно, если будет какой-то запас).
  • Планировать только половину своего времени; точнее, можно планировать и весь день, но лишь как «план Б». Что касается плана А, то пусть в него войдут только самый важные дела.

Ссылки