Составление плана на день, ошибки – распространенные ошибки, допускаемые при составлении плана на день, которые мешают его реализации.
Актуальность
С первого взгляда кажется, что в составлении плана на день нет ничего особенного. Вроде бы плевое дело, для которого достаточно 5 минут. На самом деле план, взятый «с потолка» не добавит вам продуктивности и никак не приблизит к поставленным целям. Рассмотрим, какие основные ошибки люди допускают при написании планов и как можно уберечь от них свой план.
Ошибка 1
Оторванность от недельного и месячного плана
План на день должен быть логическим продолжением плана на неделю, плана на месяц и плана на год. То есть любое дело должно приближать вас к более глобальным целям. Вот это дело – часть рабочего проекта, который надо завершить к концу месяца. А 40 страниц из этой книги позволят мне дочитать ее до конца месяца – норма, которая позволит мне прочитать список книг, запланированный на год. Два упражнения самоучителя – это норма занятий иностранным языком на день, которая является частью раздела, а раздел я должен пройти за месяц. Конечно, помимо таких дел еще есть масса мелочевки, но она не должна отвлекать вас от глобальных планов. Или эту мелочевку тоже можно наполнять более глубинным смыслом - например, пойти купить стирального порошка – это не только ради чистоты, но и ради фитнеса (цель – больше двигаться, каждый день гуляя).
Ошибка 2
Отсутствие структуризации дел
Довольно бессмысленно записывать дела одним сплошным списком. Велика вероятность, что вы начнете с самого простого, а важное может так и остаться несделанным. Поэтому в каждом дне необходимо вычленить 3 самых важных дела, которые определят успех дня и заняться ими в первую очередь. Также лучше отдельно выписать мелкие дела, для выполнения которых нужно не более 5-10 минут – с ними имеет смысл разобраться одним махом или использовать их в качестве разрядка (лучший отдых – смена вида деятельности).
Ошибка 3
Отсутствие критериев достижимости
Практически любым делом можно заниматься до бесконечности. Перфекционисты бесконечно шлифуют результаты своей работы, затягивая сроки сдачи. Участники программы «Одержимые чистотой» могут убирать до 10 часов в день. поэтому для каждого дела нужно определить критерий достижимости – то есть тот предел, по достижении которого уже хватит, достаточно. Это позволит вам не растягивать дела и много успевать.
Ошибка 4
Отсутствие плана Б
Все противники планирования ссылаются на то, что в нашем нестабильном мире очень трудно что-то спланировать. Планируешь заниматься одним, а наваливается гора других дел. Хотел убрать на кухне, а кошка в зале разбила вазу, и теперь приходится весь день разбираться со стеклом. Поэтому никогда не помешает придумать план Б на тот случай, если что-то поменяется.
Вообще, в современных условиях дела рекомендуется выполнять в режиме опережения. Это значит, что если вы получили задание доделать отчет или презентацию к пятнице, по возможности приступайте прямо сейчас. Или закончите то, что делали, и сразу начинайте. Потому что вы не знаете, что на вас может свалиться до пятницы. К важным делам нужно приступать незамедлительно. И хотя случается, что возможные изменения или коррективы, все равно вы будете чувствовать себя спокойнее, если большая часть будет сделана заранее. И тогда вам не страшны не срочная 2-дневная командировка, которая оторвет вас от проекта, ни гора другой работы и т.д.
Ошибка 5
Отсутствие возможностей для отдыха и восстановления сил
И, конечно, досадная ошибка – превращать свой организм в ломовую лошадь, ожидая эффективной работы на протяжении 12 часов без отдыха и обеда. Свой организм нужно жалеть и лелеять, нельзя перегружать ни лишней работы, ни негативными эмоциями. Относиться к себе нужно бережно, как к дорогому фарфору и нужно создавать для себя наилучшие условия для жизни и работы.
Ссылки
- Составляем план на день. Метод "Альпы", социальная сеть myJulia.ru
