Способы настроиться на работу

Планы планами, но для продуктивной работы недостаточно написать ровный список дел. Нужно еще создать соответствующий настрой, подготовить условия, которые будут способствовать выполнению намеченного.

Четыре организационных

Убрать все лишнее. Беспорядок на столе, груды посторонних (не относящихся к данному проекту) вещей не только захламляют пространство, но и отвлекают. Поэтому уберите все, что вам в настоящий момент не нужно. Но есть еще один вариант. Если в настоящий момент вы не хотите тратить драгоценное время на уборку, перейдите на другое рабочее место. Кстати, это отличная идея – иметь несколько рабочих мест, чтобы не приходилось в течение дня тратить время на то, чтобы сложить все, что касается одного проекта, и разложить то, что надо по другому. Так вы не только сэкономите время (прежде всего, продуктивное, потому что убрать можно и вечером, когда ни на что другое все равно нет сил), но и сможете быстро переходить от проекта к проекту, если вы работаете над несколькими одновременно. Если после рисования вам необходимо поработать с бумагами, с дополнительным рабочим местом это вообще не будет проблемой.

Подготовить все, что нужно. Еще одна ключевая организационная задача – это подготовить все, что вам нужно для того, чтобы приступить к работе. Это могут быть какие-то документы, справки, книги, другие источники, инструменты и материалы. Пока все не лежит перед вам, нет смысла начинать. Отвлечения только раздражают.

Повесить яркий стикер на видное место. Конечно, в наш активный век одно дело в день – это большая роскошь. Большинству людей приходится ежедневно решать от дюжины до нескольких десятков вопросов. Однако сделайте все, чтобы для одного конкретного момента у вас было только одно конкретное дело. Это позволит вам не отвлекаться, не думать о том «какая гора дел на сегодня», не пытаться решать в уме другие задачи. Закройте ежедневник, чтобы он не угнетал вас длинным списком дел. Выпишите на стикер крупными буквами одно дело, над которым вы сейчас будете работать. И пусть этот стикер будет у вас на виду. Он будет привлекать ваше внимание и не позволит отвлекаться.

Купить таймер. Таймер обладает огромной мобилизующей способностью. Пока таймер тикает, вы не позволите себе отвлекаться. Так что он необходим вам как инструмент, позволяющий сосредоточиться на задаче.

Три мотивационных

Порадоваться итогу. Даже если вы еще не приступили к проекту, представьте себе, что работа уже выполнена. Подумайте о преимуществах реализованного проекта, когда он будет завершен. Порадуйтесь, почувствуйте гордость. Словом, наполните свою душу позитивом. И приступить к работе вам будет значительно проще.

Оценить перспективы. Также можно представить себе выгоды, которая даст вам данная работа в плане перспектив. Подумайте о том, как она украсит ваше портфолио (а оно нужно вам, чтобы в дальнейшем найти более престижную и высокооплачиваемую работу). Если вам предстоит в ходе этого проекта чему-то учиться, порадуйтесь этой возможности. Вы учитесь, то есть получаете новые знания, да к тому же вам платят за это зарплату (а не вы платите за возможность чему-то научиться, как это бывает на курсах).

Мысленно потратить гонорар. Представьте себе, сколько денег вы заработаете, выполнив эту работу. Подумайте, на что вы хотели бы их потратить – может быть, на ремонт в квартире или незабываемую поездку на острова. Деньги отлично воодушевляют!

Три успешных старта

Составить план. Если проект объемный, очень полезно расписать все промежуточные задачи и этапы. Для самоуспокоения можете прописать и примерное время, которое потребуется для реализации задачи. Такой план вас успокоит. Все конечно, и все реализуемо. Тут два часа, там четыре, тут полчаса и т.д.

Сделать самый простой кусок. Самый простой способ начать – это сделать любой кусок работы. Например, написать самую понятную часть в статье, сделать самые понятные расчеты в бизнес-плане, оформить самую легкую часть отчета и т.д. Как только вы начнете, дело пойдет.

Начать с 5-15 минут. Если самый понятный кусок занимает пять часов, и все никак не соберетесь приступить, начните не с куска работы, а с отрезка времени. Например, с 15 минут. От 15 минут еще никто никогда не умирал. 15 минут – это очень скромный отрезок времени. Вы справитесь с задачей без труда. А главное – начало будет положено!

• Хронометраж
• Подведение итогов
• Экономия времени
• Хронофаги
• План
• Трата рабочего времени впустую

• Всем ли нужен тайм-менеджмент, женский журнал MyJane.ru